Oficial de Gestión de Información

Job description

Colombia

Oficial de Gestión de Información

Organization

• Danish Refugee Council

Posted 2 Oct 2025 Closing date 8 Oct 2025

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplió sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.

Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

Adicionalmente DRC trabaja para la incorporación en las operaciones de acción contra minas en el departamento de Nariño.

Descripción General Del Cargo
Bajo la supervisión del IM Team Leader, brinda soporte en la gestión de información (recolección, limpieza, transformación, análisis y visualización de la información), asegura la calidad de la misma de acuerdo con los requerimientos técnicos y los lineamientos establecidos, que permitan la toma de decisiones de DRC y de sus socios implementadores de todos los programas implementados por DRC, coordina con los equipos programáticos y respaldar las solicitudes de manejo de información, contribuye en el desarrollo de nuevas herramientas y aplicaciones que aporten a mejora y optimización de los programas implementados.

Responsabilidades

• Implementar la estrategia de gestión de información de DRC en los programas implementados en la organización.
  
  
• Uso de Kobo para diseñar formularios de ingreso de información y herramientas de recogida de datos sobre el terreno.
  
  
• Proporcionar formación y apoyo al personal de DRC, socios implementadores, a los encuestadores y a los trabajadores sobre la gestión de información, herramientas de recopilación de datos y en caso de dificultades técnicas o preguntas relacionadas con las bases de datos y IM en general.
  
  
• Apoyar en el uso de dispositivos y sus configuraciones.
  
  
• Uso de PowerBI para generar reportes gráficos de monitoreo de indicadores del programa de DRC y del monitoreo de protección (es decir, mapas, gráficos, infografías, dashboards).
  
  
• Control de calidad y supervisión de los datos que se recogen, e identificar y abordar los errores en la recogida o la introducción de datos.
  
  
• Asegurar que la recolección de datos cumple con los principios de manejo de datos de protección (PIM).
  
  
• Mantener y conservar las bases de datos de todos los programas de DRC en ejecución, teniendo en cuenta la política de protección y confidencialidad de los datos.
  
  
• Garantizar la seguridad del intercambio y la actualización de las bases de datos y otros archivos que documentan el progreso del programa en los tiempos acordados y según los estándares de DRC.
  
  
• Contribuir al diseño e implementar estrategias y presentación de datos, que permitan la reflexión sobre los datos y permitir la toma de decisiones basadas en evidencia.
  
  
• Manejar información a través de software especializado para el análisis estadístico de información (Orange, Python).
  
  
• Uso de PowerApps para desarrollar plataformas de gestión de datos, y asegurar continuas mejoras para el manejo seguro, responsable y sistematizado de los datos.
  
  
• Apoyo en la preparación de mapas SIG (Sistema de Información Geográfica).
  
  
• Garantizar una coordinación constante con los miembros de los equipos de programas.
  
  
• Aplicar técnicas y procedimientos técnicos para el análisis de datos de los programas ejecutados por DRC.
  
  

Experiencias y Competencias Técnicas

• Mínimo 2 años de experiencia laboral en gestión de información con funciones en desarrollo sistemas de datos y gestión de datos, análisis y tecnología de la información (programación de plataformas, análisis y transformación de datos).
  
  
• Conocimiento de Microsoft 365
• Conocimiento de PowerApps y PowerBI
• Conocimiento de diseño y maquetado de Dashboards y reportes.
  
  
• Nivel experto de manejo de Excel (Tablas, Tablas Dinámicas, PowerQuery y Fuentes de datos)
• Nivel avanzado de manejo de bases de datos relacionales (SQL, Formas normales y modelos E-R)
• Conocimiento de al menos un lenguaje de programación de análisis de datos (Python)

Deseable

• Experiencia de trabajo en el sector humanitario y manejo de datos para la protección humanitaria.
  
  
• Conocimiento moderado de manejo de datos masivos.
  
  
• Conocimiento de manejo de información no estructurada.
  
  
• Conocimiento en Sistemas de información geográfica SIG (QGIS- ArcGIS)

Educación
Profesional en ingeniería, Estadística, Matemáticas, Software, informática, ciencias sociales o campos relevantes

Idiomas

• Inglés hablado y escrito (deseable)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
  
  
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
  
  
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
  
  
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  
  
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.
  
  

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  
  
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  
  
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  
  
• Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor).
  
  
• Salario iniciando en $ según experiencia y competencias del candidato.
  
  
• Fecha de inicio: 20 octubre 2025
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
  
  

Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes:
08 de octubre de 2025 a las 11:59 am Hora Local.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida.

Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

How to apply

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Job details

Country

• Colombia

City Bogotá Source

• Danish Refugee Council

Type

• Job

Career category

• Information Management

Years of experience

• 0-2 years

Theme

• Protection and Human Rights

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Required Skill Profession

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