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Ejecutivo de operaciones Job Opening In WorkFromHome – Now Hiring Publicis Groupe ANZ


Job description

Descripción de la empresa

Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario.

Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio.

En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital

Descripción del puesto

En Bogotá y/o Medellín - Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Ejecutivo de operaciones con 2 a 3 años de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo.

Su misión será asegurar la correcta ejecución de campañas, proyectos y entregables asignados, cumpliendo con los tiempos, estándares y requerimientos establecidos por los clientes y el equipo interno.

Además de garantizar la gestión efectiva de los procesos operativos y administrativos de las cuentas y marcas bajo su responsabilidad, enfocado en la administración de presupuestos, órdenes de compra y facturación a través de las herramientas definidas por el Grupo.

Responsabilidades

  • Crear las tareas derivadas de cada proyecto en la herramienta de gestión de proyectos, definiendo tiempos, responsables, requisitos y adjuntando los soportes necesarios.

  • Hacer seguimiento al cumplimiento del time table definido para cada proyecto.

  • Hacer seguimiento permanente a la ejecución de las tareas e informar, al equipo interno sobre los ajustes y cambios que surjan dentro de la realización del proyecto
  • Verificar las cotizaciones y aprobaciones de presupuesto, de acuerdo con las condiciones de negociación definidas dentro de las fechas de cierre establecido por el área financiera, y además realizar un seguimiento periódico.

  • Verificar el cumplimiento de los requerimientos solicitados por el cliente, tanto en los proyectos y campañas como en las piezas finales, antes de la entrega oficial
  • Llevar status mensual de presupuestos versus facturación
  • Garantizar el correcto uso de las diferentes plataformas del grupo, así como las usadas por cliente para control y seguimiento de proyectos, manejo y aprobación de presupuestos, además de canales de comunicación.

  • Gestionar las órdenes de compra y el proceso de facturación utilizando las herramientas definidas por el grupo para asegurar precisión y cumplimiento financiero.

  • Gestionar la comunicación directa con cliente interno, llevando el control de los pagos de cada proyecto bajo su cargo dentro de los tiempos acordados.

  • Colaborar con el equipo Administrativo y Financiero para tener claridad y trazabilidad de los procesos de facturación gestionados de los proyectos bajo su cargo, así como el adecuado reporte de documentación en Advertmind.

  • Garantizar el cumplimiento de todas las politicas, procesos y procedimientos en cuanto a talento humano, laboral, finanzas, Tecnología, administrativo, legal y demás establecidos por la compañía a nivel Local y Global.

  • Garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos de talento humano, relacionados con el reporte de novedades de nómina: soportes de incapacidades, aprobación de vacaciones, información de ausentismos, entregas de puestos y paz y salvos, entre otros, de acuerdo con los tiempos definidos por la compañía.

  • Liderar, promover y dar ejemplo de los valores y atributos de la cultura Publicis Groupe garantizando la armonia y sinergia del equipo de trabajo, con fundamento en el respeto y valor por la diferencia.

Información adicional

¿Qué Ofrecemos?

  • Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses.

    Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.

  • Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.

Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference.

Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad.

¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!

#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Gestión Informática Y Gestión De Proyectos Informáticos


  • Job Details

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Publicis Groupe ANZ adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Colombia laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Ejecutivo de operaciones Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in WorkFromHome. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Ejecutivo de operaciones?

Key qualifications for Ejecutivo de operaciones typically include Gestión Informática Y Gestión De Proyectos Informáticos and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Ejecutivo de operaciones?

To improve your chances of getting hired for Ejecutivo de operaciones, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Ejecutivo de operaciones Job Success

Publicis Groupe ANZ interview tips for Ejecutivo de operaciones

Here are some tips to help you prepare for and ace your Ejecutivo de operaciones job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Publicis Groupe ANZ's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Ejecutivo de operaciones interview at Publicis Groupe ANZ, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Publicis Groupe ANZ's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Ejecutivo de operaciones Positions

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