Descripción de la empresa
Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario.
Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio.
En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital
Descripción del puesto
En Bogotá y/o Medellín - Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Ejecutivo de operaciones con 2 a 3 años de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo.
Su misión será asegurar la correcta ejecución de campañas, proyectos y entregables asignados, cumpliendo con los tiempos, estándares y requerimientos establecidos por los clientes y el equipo interno.
Además de garantizar la gestión efectiva de los procesos operativos y administrativos de las cuentas y marcas bajo su responsabilidad, enfocado en la administración de presupuestos, órdenes de compra y facturación a través de las herramientas definidas por el Grupo.
Responsabilidades
- Crear las tareas derivadas de cada proyecto en la herramienta de gestión de proyectos, definiendo tiempos, responsables, requisitos y adjuntando los soportes necesarios.
- Hacer seguimiento al cumplimiento del time table definido para cada proyecto.
- Hacer seguimiento permanente a la ejecución de las tareas e informar, al equipo interno sobre los ajustes y cambios que surjan dentro de la realización del proyecto
- Verificar las cotizaciones y aprobaciones de presupuesto, de acuerdo con las condiciones de negociación definidas dentro de las fechas de cierre establecido por el área financiera, y además realizar un seguimiento periódico.
- Verificar el cumplimiento de los requerimientos solicitados por el cliente, tanto en los proyectos y campañas como en las piezas finales, antes de la entrega oficial
- Llevar status mensual de presupuestos versus facturación
- Garantizar el correcto uso de las diferentes plataformas del grupo, así como las usadas por cliente para control y seguimiento de proyectos, manejo y aprobación de presupuestos, además de canales de comunicación.
- Gestionar las órdenes de compra y el proceso de facturación utilizando las herramientas definidas por el grupo para asegurar precisión y cumplimiento financiero.
- Gestionar la comunicación directa con cliente interno, llevando el control de los pagos de cada proyecto bajo su cargo dentro de los tiempos acordados.
- Colaborar con el equipo Administrativo y Financiero para tener claridad y trazabilidad de los procesos de facturación gestionados de los proyectos bajo su cargo, así como el adecuado reporte de documentación en Advertmind.
- Garantizar el cumplimiento de todas las politicas, procesos y procedimientos en cuanto a talento humano, laboral, finanzas, Tecnología, administrativo, legal y demás establecidos por la compañía a nivel Local y Global.
- Garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos de talento humano, relacionados con el reporte de novedades de nómina: soportes de incapacidades, aprobación de vacaciones, información de ausentismos, entregas de puestos y paz y salvos, entre otros, de acuerdo con los tiempos definidos por la compañía.
- Liderar, promover y dar ejemplo de los valores y atributos de la cultura Publicis Groupe garantizando la armonia y sinergia del equipo de trabajo, con fundamento en el respeto y valor por la diferencia.
Información adicional
¿Qué Ofrecemos?
- Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses.
Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
- Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.
Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference.
Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad.
¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!
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