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Urgent! Ejecutivo de Cuentas Jr. (Agencia creativa) Job Opening In Medellin – Now Hiring Publicis Groupe
Descripción de la empresa
Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario.
Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio.
En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital
Descripción del puesto
En **Medellín - Colombia,** estamos en búsqueda de una persona para el cargo de **Ejecutivo de operaciones** con mínimo 6 meses de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo.
Su misión será asegurar la correcta ejecución de campañas, proyectos y entregables asignados, cumpliendo con los tiempos, estándares y requerimientos establecidos por los clientes y el equipo interno.
Además de garantizar la gestión efectiva de los procesos operativos y administrativos de las cuentas y marcas bajo su responsabilidad, enfocado en la administración de presupuestos, órdenes de compra y facturación a través de las herramientas definidas por el Grupo.
Responsabilidades
+ Crear las tareas derivadas de cada proyecto en la herramienta de gestión de proyectos, definiendo tiempos, responsables, requisitos y adjuntando los soportes necesarios.
+ Hacer seguimiento al cumplimiento del time table definido para cada proyecto.
+ Hacer seguimiento permanente a la ejecución de las tareas e informar, al equipo interno sobre los ajustes y cambios que surjan dentro de la realización del proyecto
+ Brindar seguimiento y asegurar que las cotizaciones y aprobaciones de presupuesto, de acuerdo con las condiciones de negociación definidas dentro de las fechas de cierre establecido por el área financiera, sean llevadas correctamente.
+ Verificar el cumplimiento de los requerimientos solicitados por el cliente, tanto en los proyectos y campañas como en las piezas finales, antes de la entrega oficial
+ Llevar status mensual de presupuestos versus facturación
+ Garantizar el correcto uso de las diferentes plataformas del grupo, así como las usadas por cliente para control y seguimiento de proyectos, manejo y aprobación de presupuestos, además de canales de comunicación.
+ Gestionar la comunicación directa con cliente interno, llevando el control de los pagos de cada proyecto bajo su cargo dentro de los tiempos acordados.
+ Colaborar con el equipo Administrativo y Financiero para tener claridad y trazabilidad de los procesos de facturación gestionados de los proyectos bajo su cargo, así como el adecuado reporte de documentación en Advertmind.
+ Garantizar el cumplimiento de todas las politicas, procesos y procedimientos en cuanto a talento humano, laboral, finanzas, Tecnología, administrativo, legal y demás establecidos por la compañía a nivel Local y Global.
+ Garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos de talento humano, relacionados con el reporte de novedades de nómina: soportes de incapacidades, aprobación de vacaciones, información de ausentismos, entregas de puestos y paz y salvos, entre otros, de acuerdo con los tiempos definidos por la compañía.
+ Liderar, promover y dar ejemplo de los valores y atributos de la cultura Publicis Groupe garantizando la armonia y sinergia del equipo de trabajo, con fundamento en el respeto y valor por la diferencia.
Cualificaciones
+ Conocimiento en campañas ATL, Digital y procesos creativos
+ Experiencia en procesos administrativos, facturación y manejo de presupuestos
+ Manejo de herramientas enfocadas en gestión de proyectos
Información adicional
**¿Qué Ofrecemos?**
+ Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada **Marcel,** la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de **30.000** cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses.
Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
+ Contamos con beneficios como: **trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños,** además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes **vacantes a nivel global** dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta **6 semanas al año desde otro país** donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global **Work Your World.**
Publicis Groupe **#ThePowerOfOne** conecta la creatividad y la tecnología, celebrando **#VivaLaDifference.** Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad.
¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!
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Real-time Ejecutivo de Jobs Trends in Medellin, Colombia (Graphical Representation)
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Great news! Publicis Groupe is currently hiring and seeking a Ejecutivo de Cuentas Jr. (Agencia creativa) to join their team. Feel free to download the job details.
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An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Publicis Groupe adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.
The fundamental ethical values are:The average salary range for a Ejecutivo de Cuentas Jr. (Agencia creativa) Jobs Colombia varies, but the pay scale is rated "Standard" in Medellin. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.
Key qualifications for Ejecutivo de Cuentas Jr. (Agencia creativa) typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.
To improve your chances of getting hired for Ejecutivo de Cuentas Jr. (Agencia creativa), consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Resume Scoring Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.
Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:
Before the Interview:To prepare for your Ejecutivo de Cuentas Jr. (Agencia creativa) interview at Publicis Groupe, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.
Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Publicis Groupe's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.
By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!
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