Job Description
Descripción de la empresa
Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario.
Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio.
En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital
Descripción del puesto
En **Medellín - Colombia,** estamos en búsqueda de una persona para el cargo de **Ejecutivo de operaciones** con mínimo 6 meses de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo.
Su misión será asegurar la correcta ejecución de campañas, proyectos y entregables asignados, cumpliendo con los tiempos, estándares y requerimientos establecidos por los clientes y el equipo interno.
Además de garantizar la gestión efectiva de los procesos operativos y administrativos de las cuentas y marcas bajo su responsabilidad, enfocado en la administración de presupuestos, órdenes de compra y facturación a través de las herramientas definidas por el Grupo.
Responsabilidades
+ Crear las tareas derivadas de cada proyecto en la herramienta de gestión de proyectos, definiendo tiempos, responsables, requisitos y adjuntando los soportes necesarios.
+ Hacer seguimiento al cumplimiento del time table definido para cada proyecto.
+ Hacer seguimiento permanente a la ejecución de las tareas e informar, al equipo interno sobre los ajustes y cambios que surjan dentro de la realización del proyecto
+ Brindar seguimiento y asegurar que las cotizaciones y aprobaciones de presupuesto, de acuerdo con las condiciones de negociación definidas dentro de las fechas de cierre establecido por el área financiera, sean llevadas correctamente.
+ Verificar el cumplimiento de los requerimientos solicitados por el cliente, tanto en los proyectos y campañas como en las piezas finales, antes de la entrega oficial
+ Llevar status mensual de presupuestos versus facturación
+ Garantizar el correcto uso de las diferentes plataformas del grupo, así como las usadas por cliente para control y seguimiento de proyectos, manejo y aprobación de presupuestos, además de canales de comunicación.
+ Gestionar la comunicación directa con cliente interno, llevando el control de los pagos de cada proyecto bajo su cargo dentro de los tiempos acordados.
+ Colaborar con el equipo Administrativo y Financiero para tener claridad y trazabilidad de los procesos de facturación gestionados de los proyectos bajo su cargo, así como el adecuado reporte de documentación en Advertmind.
+ Garantizar el cumplimiento de todas las politicas, procesos y procedimientos en cuanto a talento humano, laboral, finanzas, Tecnología, administrativo, legal y demás establecidos por la compañía a nivel Local y Global.
+ Garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos de talento humano, relacionados con el reporte de novedades de nómina: soportes de incapacidades, aprobación de vacaciones, información de ausentismos, entregas de puestos y paz y salvos, entre otros, de acuerdo con los tiempos definidos por la compañía.
+ Liderar, promover y dar ejemplo de los valores y atributos de la cultura Publicis Groupe garantizando la armonia y sinergia del equipo de trabajo, con fundamento en el respeto y valor por la diferencia.
Cualificaciones
+ Conocimiento en campañas ATL, Digital y procesos creativos
+ Experiencia en procesos administrativos, facturación y manejo de presupuestos
+ Manejo de herramientas enfocadas en gestión de proyectos
Información adicional
**¿Qué Ofrecemos?**
+ Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada **Marcel,** la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de **30.000** cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses.
Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
+ Contamos con beneficios como: **trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños,** además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes **vacantes a nivel global** dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta **6 semanas al año desde otro país** donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global **Work Your World.**
Publicis Groupe **#ThePowerOfOne** conecta la creatividad y la tecnología, celebrando **#VivaLaDifference.** Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad.
¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!