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Coordinador de Operaciones Jr. en Empresa de Seguridad Privada



Job description

Coordinador de Operaciones Jr. en Empresa de Seguridad Privada

El Asistente de Operaciones apoya al equipo operativo en una empresa de seguridad privada, asegurando el cumplimiento de contratos, la gestión eficiente del personal y el control administrativo de recursos.

Este rol es clave para mantener la continuidad de servicios de vigilancia, minimizar riesgos y optimizar procesos internos.

Reporta directamente al Coordinador o Gerente de Operaciones y colabora con áreas como Gestión Humana y Administrativa.

El enfoque está en la precisión, confidencialidad y cumplimiento de normas legales en seguridad privada.

Responsabilidades

  • Realizar seguimiento a contratos de servicios de seguridad, verificando cumplimiento de cláusulas, plazos, renovaciones y entregables (ej.: informes de cobertura en sitios como porterías o terminales).

  • Gestionar ingresos y retiros de personal operativo (vigilantes, supervisores), incluyendo verificación de documentos, acreditaciones ante la Superintendencia y actualización de bases de datos.

  • Validar informes operativos e investigaciones internas (ej.: incidentes de seguridad, auditorías de puestos), asegurando exactitud, confidencialidad y alineación con protocolos legales.

  • Manejar temas administrativos como la dotación de uniformes, chalecos, radios y elementos de puesto, controlando inventarios, solicitudes de reposición y distribución a vigilantes.

  • Apoyar en la programación de turnos y rotaciones, considerando horarios mixtos (diurnos/nocturnos/festivos) para evitar brechas en cobertura.

  • Preparar reportes mensuales sobre métricas operativas (ej.: horas trabajadas, incumplimientos) y asistir en auditorías internas o externas.

  • Coordinar con proveedores para mantenimiento de equipos y asegurar cumplimiento de normas de salud ocupacional (ej.: exámenes médicos para personal).

Educación y experiencia

  • Educación: Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Humana, Seguridad Privada o carreras afines.

    Preferiblemente con cursos en vigilancia y seguridad (mínimo 120 horas certificadas por la Superintendencia).

  • Experiencia: Mínimo 1-2 años en roles administrativos u operativos en empresas de seguridad privada, con énfasis en gestión de contratos y personal.

Conocimientos

  • Manejo de normativas como el Decreto 356 de 1994 (vigilancia privada), Código Sustantivo del Trabajo (recargos, descansos) y herramientas como Excel (nivel intermedio para reportes y bases de datos).

Disponibilidad

  • Horario flexible, incluyendo fines de semana o turnos rotativos si se requiere para seguimiento operativo.

Competencias y habilidades

  • Técnicas: Dominio de software administrativo (p.

    ej., Excel, Word, sistemas de gestión como SAP o internos para contratos), capacidad para validar documentos legales y manejar inventarios.

  • Personales: Proactividad , orientación a resultados, trabajo en equipo, alta confidencialidad y servicio al cliente (para interacción con vigilantes y supervisores).

  • Otras: Atención al detalle para investigaciones, habilidades organizativas para dotación y elementos de puesto, y conocimiento básico de primeros auxilios o protocolos de emergencia en seguridad.

Condiciones laborales

  • Tipo de Contrato: Indefinido o fijo, según necesidades de la empresa (común en sector con alta rotación).

  • Salario: Aproximado 1 a 2 SMLV mensuales, más prestaciones legales, recargos si aplica y bonos por productividad.

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Required Skill Profession

Gestión Y Dirección



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  • The Work Culture

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    • 2. Loyalty
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  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Coordinador de Operaciones Jr. en Empresa de Seguridad Privada?

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  • Interview Tips for Coordinador de Operaciones Jr. en Empresa de Seguridad Privada Job Success
    ISVI LTDA interview tips for Coordinador de Operaciones Jr. en Empresa de Seguridad Privada

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the ISVI LTDA's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Coordinador de Operaciones Jr. en Empresa de Seguridad Privada interview at ISVI LTDA, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the ISVI LTDA's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Coordinador de Operaciones Jr. en Empresa de Seguridad Privada Positions

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