Descripción de la Plaza
• Recibir los documentos referentes al proceso en el que se trabaja como son: manifiestos de
carga, conductores nacionales, proveedores, reembolsos de fondos y cajas menores entre otros.
• Revisar que la documentación recibida cumpla las normas legales, esté autorizada y se ajuste a
las políticas y requerimientos internos.
• Clasificar los documentos recibidos según los requerimientos del proceso.
• Archivar los documentos o copias recibidas y gestionar los documentos originales, según el
procedimiento.
• Reportar al jefe inmediato los informes, pagos y procesos que requieren aprobación y revisión por
parte del mismo.
• Diligenciar los formatos necesarios para el cumplimiento de los requisitos legales, administrativos
y/o operativos, según los requerimientos de su área.
• Liquidar en las macro los gastos que sean necesarios ( reintegros de conductores)
• Liquidar y contabilizar las facturas de mantenimiento y compras.
• Verificar las condiciones de cobro de los proveedores de acuerdo a las negociaciones. (compras)
• Contabilizar los reembolsos de caja menor (compras)
• Conciliar los bancos con los que se tiene relaciones.
• Revisar saldos de las cuentas por pagar
• Crear proveedores en el sistema contable
• Cumplir las normas de seguridad establecidas por la empresa.
• Participar en las actividades de los procesos y procedimientos de los sistemas de calidad que le
correspondan
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo y ambiente
(SSTA), seguridad física y calidad establecidos por la empresa.
• Informar oportunamente a su jefe o al área SST acerca de los peligros y riesgos de su sitio de
trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en SST definidos en el plan de capacitación.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la SST.
• Las demás funciones asignadas por el jefe.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico Graduado
Mínima Experiencia Laboral Requerida
1 año