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asistente contable y administrativa Job Opening In Palmira – Now Hiring COMERCIALIZADORA UNIVERSAL ORDOÑEZ CABAL SAS


Job description

  • Nombre del cargo: Asistente Contable y Administrativo
  • Área / Departamento: Administración – Contabilidad
  • Jefe inmediato: Contador General / Gerente General/Administrador

Apoyar la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando el registro oportuno de la información final.

Funciones principales

  • Registrar y clasificar la información contable en el software SIIGO Nube, correspondiente (compras, ventas, bancos, gastos, cruces contables).

  • Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias y control de caja menor.

  • Mantener al día el archivo físico y digital de documentos contables y administrativos.

  • Apoyar en la elaboración de reportes financieros básicos para la gerencia.

  • Gestionar facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

  • Coordinar la atención de llamadas, correspondencia y soporte administrativo general.

  • Apoyar al contador externo en la preparación de declaraciones tributarias y reportes oficiales.

  • Controlar contratos, pagos de nómina y seguridad social (cuando aplique).

  • Apoyar la logística administrativa en compras y manejo de proveedores.

  • Elaborar reportes administrativos semanales y mensuales para la gerencia.

  • Apoyo a los contadores en información que se requiera para dar cumplimiento a la actividades de la empresa.

DESCRIPCIÓN:

1.Manejo de caja menor

  • Registrar y controlar los gastos menores de la empresa.

Recibir la caja menor inicial ($ asignado por la gerencia).

  • Registrar cada gasto en el formato de control de caja menor (fecha, concepto, valor, comprobante).

  • Solicitar siempre factura o soporte válido.

  • Conciliar semanalmente con el saldo en efectivo.

  • Entregar informe mensual con soportes al contador.

  • Manejo de la plataforma de DIAN, SOI, BANCOS,

  • Facturación

Objetivo: Emitir facturas correctas y mantener control de ventas.

  • Recibir orden de venta o solicitud de facturación del área comercial.

  • Elaborar ordenes de compra
  • Elaborar factura en el software contable SIIGO o sistema autorizado por la DIAN.

  • Verificar datos del cliente (NIT, razón social, dirección).

    Mantener actualizada la documentación de los proveedores
  • Registrar la factura en el consecutivo.

  • Realizar los acuses de las facturas recibidas.

  • Archivar soporte físico/digital.

  • Cuentas por cobrar (clientes)

Objetivo: Mantener al día los pagos de los clientes.

  • Registrar en el sistema cada factura emitida.

  • Hacer seguimiento a fechas de vencimiento.

  • Enviar recordatorio de pago a clientes 5 días antes del vencimiento.

  • Reportar semanalmente a gerencia los clientes en mora.

  • Cuentas por pagar (proveedores)

Objetivo: Garantizar pagos oportunos y ordenados.

  • Recibir facturas de proveedores y verificar que estén completas, datos de la empresa, dirección correo, valores, cantidades, etc.

  • Registrar en el sistema contable con fecha de vencimiento.

  • Programar pagos según calendario de tesorería.

  • Descargar y archivar los soportes de pago (transferencia, cheque, recibo).

  • Conciliaciones bancarias

Objetivo: Garantizar que los saldos contables coincidan con el banco.

  • Descargar extractos bancarios cada fin de mes.

  • Comparar con registros contables (ingresos, egresos, cheques, transferencias).

  • Identificar diferencias y reportarlas al contador.

  • Entregar conciliación firmada junto con soportes.

  • Liquidar los gastos bancarios mensuales.

  • Archivo documental

Objetivo: Mantener la documentación organizada y disponible.

  • Clasificar documentos en carpetas físicas y digitales (compras, ventas, bancos, nómina, impuestos).

  • Guardar documentos en orden cronológico.

  • Digitalizar soportes y subirlos a la nube o carpeta compartida.

  • Mantener claves y accesos de forma segura y confidencial.

  • Reportes administrativos

Objetivo: Mantener informada a la gerencia sobre la gestión.

  • Preparar un informe semanal: caja menor, cuentas por cobrar y pagar.

  • Preparar un informe mensual: conciliaciones bancarias, facturación, flujo de caja.

  • Enviar los reportes al contador y a la gerencia puntualmente.

Recomendaciones clave para el cargo

  • Ser puntual, ordenado y organizado.

  • Mantener la confidencialidad de la información financiera.

  • Mantener su puesto de trabajo en respectivo orden y aseo.

  • Revisar dos veces cada registro antes de entregarlo.

  • Usar siempre soportes oficiales (facturas, recibos, comprobantes).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 09/10/2025

Required Skill Profession

Other General


  • Job Details

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at COMERCIALIZADORA UNIVERSAL ORDOÑEZ CABAL SAS adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Colombia laws and regulations

What Is the Average Salary Range for asistente contable y administrativa Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Palmira. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for asistente contable y administrativa?

Key qualifications for asistente contable y administrativa typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for asistente contable y administrativa?

To improve your chances of getting hired for asistente contable y administrativa, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for asistente contable y administrativa Job Success

COMERCIALIZADORA UNIVERSAL ORDOÑEZ CABAL SAS interview tips for asistente contable y administrativa

Here are some tips to help you prepare for and ace your asistente contable y administrativa job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the COMERCIALIZADORA UNIVERSAL ORDOÑEZ CABAL SAS's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your asistente contable y administrativa interview at COMERCIALIZADORA UNIVERSAL ORDOÑEZ CABAL SAS, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the COMERCIALIZADORA UNIVERSAL ORDOÑEZ CABAL SAS's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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