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Asistente Administrativo de Recursos Físicos
Apoyar la realización de los procesos de Gestión de Recursos Físicos y Logística en las áreas de compras, suministros, mantenimiento, parque automotor y almacén a través de la planeación, organización, implementación y cumplimiento de los procedimientos y control de las directrices impartidas por las instancias correspondientes.
Orientar sus esfuerzos en la optimización de los tiempos y tareas asignadas para la consecución de los logros establecidos.
Funciones encaminadas a la consecución efectiva y eficaz de los objetivos establecidos para el desempeño del cargo.
● Recibir, controlar y radicar las solicitudes en materia de recursos físicos que presenten los funcionarios de la sede en la cual tenga incidencia, verificando el cumplimiento legal y del Sistema de Gestión de Calidad.
● Confirmar la existencia de los insumos y suministros y proceder a atender los requerimientos presentados por los funcionarios.
● Realizar, cuando sea requerido, las diferentes cotizaciones según lo establecido en los procedimientos o instructivos en los que intervenga.
● Realizar cuando sea requerido compras de insumos o suministros, o cualquier otro, previa solicitud, cumpliendo con los parámetros del proceso de intervención.
● En el caso de Obras de mantenimiento o de adecuación de infraestructura realizar las cotizaciones, consecución de todos los soportes y demás para realizar el respectivo contrato y seguimiento del cumplimiento efectivo de las etapas, tal y como lo indique el proceso.
● Apoyar en la compra y/o entrega de productos, suministros y dotación, según las solicitudes, previa verificación y aprobación de las instancias correspondientes.
● Elaborar las órdenes de compra o de servicios una vez haya culminado la etapa de verificación, autorización y negociación., dando cumplimiento a los procedimientos de intervención.
● Corroborar que las órdenes de compra y/o servicios contengan los soportes y firmas de los responsables, tal como se contempla en los procedimientos e instructivos de intervención
● Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos legales.
● Diligenciar las actas de entrega de elementos o insumos según las solicitudes de suministros, verificando que contenga la información detallada y tomando las firmas respectivas.
● Recibir los pedidos solicitados a los proveedores y corroborar que lo relacionado en la factura, remisión o cuenta de cobro corresponda a las cantidades entregadas o lo inicialmente pactado y que éstas coincidan con las respectivas órdenes de compra.
Entre otras.
Dirección: Cra.
9 #1c-30
Salario:$
Horario: Lunes a viernes 7:30am a 4:30pm Sábados cuando se requiera
tipo de contrato: Termino fijo
Tipo de puesto: Tiempo completo
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The fundamental ethical values are:The average salary range for a Asistente Administrativo de Recursos Físicos Jobs Colombia varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.
Key qualifications for Asistente Administrativo de Recursos Físicos typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.
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Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Conviventia's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.
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