Asistente Administrativo de Recursos Físicos
Apoyar la realización de los procesos de Gestión de Recursos Físicos y Logística en las áreas de compras, suministros, mantenimiento, parque automotor y almacén a través de la planeación, organización, implementación y cumplimiento de los procedimientos y control de las directrices impartidas por las instancias correspondientes.
Orientar sus esfuerzos en la optimización de los tiempos y tareas asignadas para la consecución de los logros establecidos.
Funciones encaminadas a la consecución efectiva y eficaz de los objetivos establecidos para el desempeño del cargo.
● Recibir, controlar y radicar las solicitudes en materia de recursos físicos que presenten los funcionarios de la sede en la cual tenga incidencia, verificando el cumplimiento legal y del Sistema de Gestión de Calidad.
● Confirmar la existencia de los insumos y suministros y proceder a atender los requerimientos presentados por los funcionarios.
● Realizar, cuando sea requerido, las diferentes cotizaciones según lo establecido en los procedimientos o instructivos en los que intervenga.
● Realizar cuando sea requerido compras de insumos o suministros, o cualquier otro, previa solicitud, cumpliendo con los parámetros del proceso de intervención.
● En el caso de Obras de mantenimiento o de adecuación de infraestructura realizar las cotizaciones, consecución de todos los soportes y demás para realizar el respectivo contrato y seguimiento del cumplimiento efectivo de las etapas, tal y como lo indique el proceso.
● Apoyar en la compra y/o entrega de productos, suministros y dotación, según las solicitudes, previa verificación y aprobación de las instancias correspondientes.
● Elaborar las órdenes de compra o de servicios una vez haya culminado la etapa de verificación, autorización y negociación., dando cumplimiento a los procedimientos de intervención.
● Corroborar que las órdenes de compra y/o servicios contengan los soportes y firmas de los responsables, tal como se contempla en los procedimientos e instructivos de intervención
● Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos legales.
● Diligenciar las actas de entrega de elementos o insumos según las solicitudes de suministros, verificando que contenga la información detallada y tomando las firmas respectivas.
● Recibir los pedidos solicitados a los proveedores y corroborar que lo relacionado en la factura, remisión o cuenta de cobro corresponda a las cantidades entregadas o lo inicialmente pactado y que éstas coincidan con las respectivas órdenes de compra.
Entre otras.
Dirección: Cra.
9 #1c-30
Salario:$
Horario: Lunes a viernes 7:30am a 4:30pm Sábados cuando se requiera
tipo de contrato: Termino fijo
Tipo de puesto: Tiempo completo