SENIOR ACCOUNTANT GBS FSSC

Job description

Descripción del empleo

B2C:

Como contador sénior B2C, será fundamental en la supervisión y gestión de los procesos financieros relacionados con las transacciones Bill to Cash (B2C), con un fuerte enfoque en las cuentas por cobrar y la gestión de efectivo.

Sus principales responsabilidades incluirán la descarga y conciliación de ingresos con el sistema de facturación, la reserva y asignación de pagos a los clientes y la supervisión del tratamiento correcto de las cuentas de pago contra reembolso (COD).

En este rol, garantizará la compensación precisa de las notas de crédito y las facturas, hará un seguimiento de las facturas de ventas abiertas y actuará sobre los pagos no aplicados y no identificados de los clientes.

También será responsable de crear domiciliaciones bancarias, procesar las devoluciones de los clientes y asegurarse de que no haya transacciones pendientes relacionadas con las cuentas por cobrar pendientes en la conciliación bancaria.

Administrará las actividades de cierre de fin de mes, realizará el proceso de cierre del libro auxiliar de AR y preparará varios diarios, incluida la provisión de deudas incobrables, el trabajo en curso y el envejecimiento de los ingresos no facturados.

Además, realizará conciliaciones e informes de cuentas por cobrar, garantizando el cumplimiento de las cuadrículas de tolerancia aprobadas.

R2R:

Como contador sénior (R2R), dirigirá actividades críticas dentro del proceso de R2R, centrándose en la gestión del libro mayor (GL), los informes financieros y el mantenimiento de la integridad de los datos.

Supervisará tareas clave, como la preparación y el registro de entradas de diario para las filiales designadas, la realización de cierres periódicos del libro mayor y la generación de informes estándar para las unidades corporativas y de negocio.

Desempeñará un papel fundamental en el mantenimiento del plan de cuentas estándar, la realización de conciliaciones de cuentas y la garantía del cumplimiento de las políticas internas y los requisitos normativos externos.

Sus responsabilidades también incluirán impulsar mejoras en los procesos, identificar oportunidades de optimización y contribuir activamente a proyectos e iniciativas destinadas a mejorar los procesos financieros.

Con un enfoque tanto en la eficiencia operativa como en el control de calidad, apoyará los esfuerzos de mejora continua y la implementación exitosa de nuevos sistemas y procesos.

Como miembro senior del equipo, se espera que asuma un papel de liderazgo en la resolución de problemas complejos, asesorando a los miembros junior del equipo y asegurando que el equipo de Servicios Comerciales Globales (GBS) cumpla o supere sus métricas de rendimiento.

Sus sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y enfoque proactivo de resolución de problemas serán clave para el éxito en este entorno dinámico y acelerado.

P2P:

Como contador sénior de P2P, desempeñará un papel fundamental en la supervisión y ejecución de tareas clave dentro del proceso de compra para pagar (P2P), con un enfoque en las cuentas por pagar, la gestión de gastos, los pagos y los informes financieros.

Gestionará áreas complejas como facturas recurrentes, depósitos, caja y asignaciones de gastos en todos los períodos, al tiempo que se asegurará de que todas las transacciones cumplan con las políticas internas y los controles financieros.

En este puesto, colaborará con equipos multifuncionales y proveedores externos para resolver discrepancias, gestionar las relaciones con los proveedores y garantizar un procesamiento de pagos preciso y oportuno.

Su experiencia en la coordinación de excepciones de coincidencias, la realización de conciliaciones y el apoyo a las actividades de fin de mes contribuirá a mantener las operaciones financieras sin problemas.

Además, será responsable de preparar acumulaciones clave, ayudar en la elaboración de informes de KPI y liderar iniciativas de mejora de procesos.

brindará orientación y capacitación a los miembros del equipo junior.

El rendimiento de todo se medirá en función de los SLA y KPI definidos

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

• B2C:
  • Descarga de ingresos y conciliación con el sistema de facturación cuando sea necesario.
  • Reserva y asignación de pagos recibidos de los clientes.
  • Supervisar el correcto tratamiento de las cuentas COD (Cash On Delivery).
  • Dar seguimiento a las facturas de ventas abiertas.
  • Supervisión de las Notas de Crédito y Facturas que se compensan correctamente.
  • Asegúrese de que se realicen los pagos no aplicados y no identificados de los clientes.
  • Asegúrese de que no haya transacciones pendientes relacionadas con las cuentas por cobrar pendientes de la conciliación bancaria.
  • Asegúrese de que se creen todos los débitos directos y procese las devoluciones de los clientes.
  • Responder a las consultas de las empresas / clientes y resolver problemas.
  • Asistir al gerente B2C en cualquier actividad ad-hoc.
  • Gestione las actividades de cierre de fin de mes, los plazos y la realización del proceso de cierre del libro auxiliar de AR.
  • Prepare el análisis y el asiento de provisiones para deudas incobrables.
  • Extraiga y revise el informe de envejecimiento de los ingresos no facturados para garantizar el cumplimiento de la cuadrícula de tolerancia aprobada.
  • Prepare el diario WIP según las instrucciones del afiliado.
  • Realización de conciliaciones de cuentas por cobrar.
  • Realización de informes de cuentas por cobrar.
  • Asegúrese de que las listas de verificación mensuales se completen a fin de mes y que el gerente de B2C las apruebe.
  • Seguimiento de KPI's B2C.
• R2R:
  • Ejecute procesos de registro a informe (R2R) de acuerdo con las descripciones de procesos, los flujos, la capacitación y las instrucciones específicas del país.
  • Prepare y registre asientos contables para las filiales de SGS designadas.
  • Cree, distribuya y mantenga informes estándar de contabilidad general (GL), activos fijos (FA), inventario (INV) y transacciones entre empresas para unidades corporativas y de negocio.
  • Garantice la integridad de los datos y prepare la información financiera con precisión, puntualidad y accesibilidad.
  • Realizar cierres periódicos del libro mayor, incluido el mantenimiento del cronograma de cierre, la administración de fuentes de subsistemas, la toma de decisiones de materialidad sobre los movimientos de cierre y la comunicación del saldo de prueba mensual finalizado a los clientes.
  • Mantener la responsabilidad del plan de cuentas estándar y preparar análisis y conciliaciones de cuentas de manera oportuna.
  • Completar tareas adicionales según lo solicitado por el supervisor.
  • Participar activamente en proyectos e iniciativas.
  • Proporcionar un servicio al cliente que cumpla o supere los acuerdos de nivel de servicio (SLA), adoptando un enfoque proactivo para abordar las preocupaciones de los clientes internos.
  • Asegurar el cumplimiento de las normas de control de calidad y participar en las revisiones.
  • Identificar y presentar soluciones para la mejora de procesos, y contribuir a su implementación.
  • Colabore con los miembros del equipo para garantizar que la organización de Global Business Services (GBS) cumpla o supere los objetivos de rendimiento.
  • Cooperar con los auditores internos y externos para apoyar las actividades de auditoría.
  • Apoyar la estrategia de roll-in y la implementación de nuevos sistemas o procesos.
  • Garantizar el cumplimiento de las reglas, políticas y procedimientos aplicables.
• P2P:
  • Procesamiento de facturas recibidas (tanto con orden de compra como sin orden de compra)
  • Gestión de facturas recurrentes, como alquileres, servicios públicos y transacciones de agencias de viajes
  • Manejo de depósitos y reservas de caja
  • Gestión de asignaciones de gastos entre períodos
  • Resolver excepciones de cociliación y coordinar con las unidades de negocio pertinentes
  • Verificación de las facturas para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa
  • Seguimiento de pagos anticipados y transacciones pendientes
  • Preparación y procesamiento de pagos para cumplir con los plazos
  • Garantizar que las transacciones de AP se compensen en las conciliaciones bancarias
  • Conciliar las declaraciones de los proveedores y resolver discrepancias
  • Revisión del balance de comprobación de las cuentas por pagar (facturas envejecidas) y seguimiento de las partidas abiertas
  • Auditoría de informes de gastos para garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa
  • Manejar y responder a las consultas de los proveedores con prontitud
  • Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes
  • Preparación y revisión de devengos y otras disposiciones relacionadas con P2P
  • Apoyo a la preparación mensual de KPI
  • Ayudar al Gerente / Líder de Equipo P2P con tareas y proyectos ad-hoc
  • Proporcionar orientación y formación al equipo P2P en materia contable

Participación en iniciativas y proyectos de mejora de procesos

Formación académica: Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingenierías o afines, (la experiencia en un entorno de Centro de Servicios Compartidos (SSC) es un plus

Experiencia: Experiencia minina de 3 - 4 años en cargos a fines.

· Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país, preferiblemente.

Conocimientos técnicos:

· Dominio de aplicaciones de MS Office (nivel intermedio en Excel, Word y PowerPoint)

· Experiencia con Oracle E-Business Suite o sistemas ERP similares: deseable

Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación

Idiomas: B1, de preferencia en ingles de negocio

4.431.000

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Contrato con temporal primero 6 meses, posteriormente pasa directo con SGS a término indefinido según desempeño.

Required Skill Profession

Financial Specialists