Pasantía de Compras

**La Posición**

Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.

**Tareas y Responsabilidades**

+ Gestión integral de proveedores.
+ Gestión integral de las comunicaciones internas y externas.
+ Gestión y mantenimiento de las bases de datos que se manejan desde el área:
+ Maestro de contratos de Servicios - Actualizacion de fechas / Clausulas
+ Convenios Vehiculos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores).
+ Convenios Aerolineas (Avianca/Latam/ Copa).
+ Base de creación de proveedores.
+ Base de proveedores activos.
+ Bases ABAC.
+ Solicitudes de documentación y seguimiento.
+ Revisión de listas restrictivas (Inspektor) de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
+ Seguimiento de hallazgos negativos con el oficial de cumplimiento.
+ Validación de referencias para solicitud de creación de proveedores.
+ Revisión de proveedores en la herramienta Compliance Desktop para los ABACs.
+ Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores soliciten.
+ Elaboración de referencias comerciales para proveedores activos.
+ Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol.
+ Dar seguimiento y asistir con las tareas asignadas por las personas del área.

**Requisitos**

+ Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingenería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
+ Nivel de Ingles: intermedio.
+ Conocimiento y dominio intermedio en herramientas MS office (Excel).
+ Experiencia en:
+ Trabajo en equipo (deseable).
+ Comunicación efectiva (deseable).
+ Negociación (deseable).
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.