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Urgent! Operations Program Lead PgMO Job Opening In Bogotá – Now Hiring JLL

Operations Program Lead PgMO



Job description

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients.

We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.

Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Propósito del Puesto

Liderar la integración de los programas de IFM en Latinoamérica, optimizando y alineando programas clave.

El rol se enfoca en asegurar la excelencia programática, consistencia metodológica y cumplimiento contractual, mientras influye positivamente en los resultados del scorecard y la satisfacción general del cliente.

Esta posición es responsable de crear un enfoque cohesivo y basado en datos que maximice las sinergias entre programas, cumpla con las obligaciones contractuales y agregue valor a la operación local de IFM.

Objetivos de la Posición

Liderar y supervisar los siguientes programas estratégicos y sus respectivos Program Managers:

Sostenibilidad y Seguridad

Accesibilidad

Life Cycle Renewal

Employee Experience

Planificación de Ocupación

Mantenimiento de Confiabilidad

Integración y Metodología de Programas

  • Inventariar y alinear programas IFM en toda la región
  • Desarrollar e implementar estrategias de integración y optimización para garantizar la ejecución exitosa de todos los programas bajo su supervisión.
  • Alineación de Capacitación y Gobernanza

  • Establecer y mantener enlace con el equipo del Programa de Gobernanza
  • Coordinar eficazmente entre los diferentes Program Managers para asegurar alineación con los objetivos estratégicos de Microsoft.
  • Asegurar contacto regular entre programas y respectivos Expertos en la Materia (SMEs)
  • Gestionar presupuestos, recursos y cronogramas para múltiples programas simultáneamente.
  • Cumplimiento Contractual y KPIs

  • Desarrollar, implementar y monitorear KPIs alineados con los requisitos SOW y objetivos de los programas
  • Reportar regularmente a la alta dirección sobre el estado, progreso y desafíos de los programas.
  • Documentación de Programas

  • Mantener un inventario actualizado de la documentación de programas regionales
  • Implementación RACI

  • Asegurar y mantener RACIs estandarizados para todos los programas para obtener una clara delineación de roles y responsabilidades en toda la organización
  • Mejora Continua y comunicacion

  • Identificar oportunidades de mejora, eficiencia y sinergia entre los diferentes programas.
  • Servir como punto de contacto principal para la comunicación con stakeholders clave de Microsoft.
  • Implementar metodologías y mejores prácticas de gestión de programas específicas para el sector de IFM.
  • Responsabilidades Principales

    Gestión Estratégica de Programas

  • Coordinar programas IFM en toda Latinoamérica
  • Desarrollar e implementar planes estratégicos para integración y optimización de programas
  • Alinear programas regionales de IFM con iniciativas globales y objetivos del cliente
  • Aseguramiento de Calidad y Rendimiento

  • Establecer y monitorear Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) para programas IFM
  • Contribuir con el cumplimiento de obligaciones contractuales y acuerdos de nivel de servicio
  • Implementar iniciativas de mejora continua para aumentar la efectividad de los programas
  • Gestión Financiera

  • Contribuir a identificar e implementar estrategias de optimización de costos
  • Gestión de Stakeholders

  • Construir y mantener relaciones sólidas con los gerentes de programas IFM y equipos de liderazgo
  • Colaborar con equipos multifuncionales para asegurar la prestación integrada de servicios
  • Liderazgo y Desarrollo de Equipos

  • Liderar a los profesionales de programas IFM asignados en toda la región
  • Fomentar una cultura de excelencia, colaboración y aprendizaje continuo
  • Asegurar la capacitación y desarrollo adecuados de los miembros del equipo
  • Reportes y Analítica

  • Proporcionar informes regulares sobre el rendimiento de los programas
  • Utilizar análisis de datos para impulsar la toma de decisiones e identificar oportunidades de mejora
  • Desarrollar y mantener dashboards para monitoreo de rendimiento en tiempo real
  • Indicadores Clave de Desempeño

    Integración y Alineación de Programas

    Grado de integración entre programas IFM

    Alineación de programas regionales con estrategias globales y objetivos del cliente

    Satisfacción del Cliente

    Puntuaciones generales de satisfacción del client

    Eficiencia Operacional

    Mejora en métricas de eficiencia de procesos/programa

    Rendimiento y Desarrollo del Equipo

    Puntuaciones de compromiso de los Gerentes de Programa con PgMO

    Tasa de finalización de capacitación del equipo y documentación de programas

    Gestión de Stakeholders

    Puntuaciones de feedback de los Gerentes de Programa

    Reportes y Analítica

    Puntualidad y precisión de los informes

    Utilización de análisis de datos en la toma de decisiones

    Requisitos Técnicos

    Sólidos conocimientos técnicos en servicios duros (hard services) para Integrated Facility Management Comprensión profunda de las normativas y estándares de construcción y mantenimiento de instalaciones en Latinoamérica Conocimiento técnico en prácticas de accesibilidad y diseño inclusivo Experiencia con sistemas de gestión de mantenimiento Dominio avanzado de herramientas de análisis de datos y gestión de programas

    Calificaciones y Experiencia

    Licenciatura en administración de empresas, Ingeniería Industrial o campo relacionado Mínimo 7 años de experiencia en gestión de instalaciones, con al menos 4 años en un rol de liderazgo senior gestionando portafolios complejos y multi-sitio Competencia en integración y optimización de múltiples programas IFM con sólida experiencia en métricas de rendimiento, gestión de scorecard y análisis de datos Fluidez en inglés y español; portugués es deseable.

    Habilidades y Competencias

    Sensibilidad cultural para trabajar con personas en múltiples países Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal Excelente pensamiento estratégico y habilidades de resolución de problemas Capacidad para traducir datos complejos en ideas accionables Impulso para resolver problemas, tomar iniciativas y superar objetivos Capacidad para trabajar independientemente y en equipo Habilidad para realizar múltiples tareas, trabajar con éxito bajo presión y priorizar eficazmente Deseo de trabajar en un entorno profesional diverso, colaborativo y dinámico Destacadas habilidades de liderazgo con capacidad para influir y alinear equipos diversos Capacidad demostrada para pensar sistemáticamente y crear soluciones integradas en múltiples líneas de servicio y programas

    Location:

    Remote –Bogota, COL

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.

    We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

    JLL Privacy Notice

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services.

    We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously.

    Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process.

    We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

    We will then delete it safely and securely.

    For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

    For additional details please see our career site pages for each country.

    For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

    Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

    If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at om.

    This email is only to request an accommodation.

    Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.


    Required Skill Profession

    Entertainers And Performers, Sports And Related Workers



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    Rate or Report This Job
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      Unlock Your Operations Program Potential: Insight & Career Growth Guide


    • Real-time Operations Program Jobs Trends in Bogotá, Colombia (Graphical Representation)

      Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Operations Program in Bogotá, Colombia using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 7593 jobs in Colombia and 595 jobs in Bogotá. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Operations Program roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

    • Are You Looking for Operations Program Lead PgMO Job?

      Great news! is currently hiring and seeking a Operations Program Lead PgMO to join their team. Feel free to download the job details.

      Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

    • The Work Culture

      An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at JLL adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

      The fundamental ethical values are:
      • 1. Independence
      • 2. Loyalty
      • 3. Impartiality
      • 4. Integrity
      • 5. Accountability
      • 6. Respect for human rights
      • 7. Obeying Colombia laws and regulations
    • What Is the Average Salary Range for Operations Program Lead PgMO Positions?

      The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    • What Are the Key Qualifications for Operations Program Lead PgMO?

      Key qualifications for Operations Program Lead PgMO typically include Entertainers And Performers, Sports And Related Workers and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Operations Program Lead PgMO?

      To improve your chances of getting hired for Operations Program Lead PgMO, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    • Interview Tips for Operations Program Lead PgMO Job Success
      JLL interview tips for Operations Program Lead PgMO

      Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

      Before the Interview:
      • Research: Learn about the JLL's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
      • Other Openings
      • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
      • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
      • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
      • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
      During the Interview:
      • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
      • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
      • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
      • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
      • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
      • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
      Additional Tips:
      • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
      • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
      • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
      • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
      • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
      Final Thought:

      To prepare for your Operations Program Lead PgMO interview at JLL, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

      Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the JLL's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

      By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    • How to Set Up Job Alerts for Operations Program Lead PgMO Positions

      Setting up job alerts for Operations Program Lead PgMO is easy with Colombia Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!