Job description
Empresa de alimentos busca jefe de gestión humana para las siguientes funciones.
1.
Reclutamiento
1.1 Recibir formato de requerimiento de personal
1.2 Realizar el requerimiento del cargo o vacante en las diferentes plataformas digitales
1.3 Seleccionar hojas de vida de acuerdo a las necesidades
1.4 Garantizar cumplimiento a la cuota de aprendices SENA y demás requerimientos de esta entidad.
2.
Contratación
2.1Revisar paquete completo de documentos verificados para contratación y firmar el revisado.
2.2 Verificar certificados de aptitud laboral y socializarlo con el coordinador sst.
2.3Garantizar a los colaboradores la prestación del servicio de las entidades de seguridad social.
2.4 Programar y coordinar las actividades relacionadas con la dotación de personal.
2.5 Aplicar las modificaciones que surjan a los contratos de trabajo (Otro si, incrementos de salarios, denominaciones de cargo, promociones)
3.Nomina y novedades
3.1Elaborar y garantizar el correcto pago de nómina, liquidación de prestaciones sociales y pago de aportes parafiscales y seguridad social.
3.2 Ingresar novedades de nómina en el operador para pago de planilla de seguridad social.
3.3Controlar y alimentar el registro de novedades de vacaciones, licencias, sanciones, permisos, encargos, promociones, incapacidades, traslados, terminación del contrato, con el fin de mantener actualizada la nómina.
3.4 Controlar y aprobar horas extras para pago.
3.5 Aprobar la Programación de turnos
3.6 Hacer seguimiento a marcaciones por reloj biométrico, seguimiento a cumplimiento de turnos y ausentismos.
4.Procesos disciplinarios
4.1 Aplicar a todo el personal de la compañía, cuando sea necesario, las medidas de orden administrativo y disciplinario garantizando el debido proceso y velando por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el comité de convivencia.
4.2 Notificar al personal para descargos por medio de correo y telefónicamente.
4.3 Aplicar llamados de atención o descargos
5.Evaluacion de desempeño
5.1 Definir, coordinar y ejecutar la evaluación de desempeño para todo el personal.
5.2 Hacer seguimiento al personal en plan carrera.
5.3 Efectuar seguimiento al cumplimiento de rendimiento de producción del personal de planta.
6 Archivo documental
6.1Hacer seguimiento a contratos de trabajo para hacer renovaciones o terminaciones según corresponda.
6.2 Custodiar carpetas con documentación del personal.
6.3 Actualización de información del personal en carpeta y de forma magnética.
7 Programa de bienestar laboral
7.1 Liderar y proponer encuestas para medir clima organizacional y actualización de información del personal.
7.2 Proponer, liderar y ejecutar programa de bienestar laboral conforme brechas detectadas en medición de clima organizacional, evaluación de desempeño, medición de riesgos psicosociales u otras evidenciadas.
7.3 Realizar la detección de necesidades y cierre de brechas formativas para el personal que lo requiera.
7.4 Liderar, planes de acción fruto de la medición de riesgos psicosociales.
7.5 Generar convenios para el programa de bienestar con entidades para disfrute de actividades de miembros de la compañía y sus familias.
7.6 Implementar estrategias de comunicación interna que contribuyan a la mejora de los procesos.
7.7 Liderar búsqueda de proveedores de para las diferentes actividades del programa de bienestar.
7.8 visitar periódicamente los diferentes centros de trabajo para identificar necesidades.
8.Responsabilidades altas
8.1Efectuar respuesta oportuna y verídica a requerimientos de entidades de seguridad social, entidades regulatorias, auditorias u otras.
8.2 Velar y verificar que los reportes de información requeridos por los órganos de vigilancia y control laboral se elaboren en forma adecuada y oportuna en concordancia con las directrices definidas y los términos establecidos respectivamente.
8.3 Responder y remitir los soportes correspondientes a los diferentes comunicados enviados por las entidades de Seguridad Social.
8.4 Mantener actualizado reglamento interno de trabajo, socializar y hacer cumplir al interior de la compañía cualquier actualización conforme normatividad laboral legal vigente.
9.Otros
9.1 Presentar indicadores e informes a la Gerencia General.
9.2 Realizar otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato
Required Skill Profession
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