Título Profesional Requerido:
Técnico y/o tecnólogo en Contaduría Pública o carreras afines.
Formación:
- Manejo intermedio de programas Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Digitalización de documentos.
- Conservación física de documentos.
Conocimientos:
- Procesos de organización, clasificación y custodia documental.
- Tablas de retención y valoración documental.
Experiencia:
Mínimo un (1) año en cargos relacionados con archivo, gestión documental o centros de documentación.
Funciones:
- Implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental conforme a la normatividad vigente.
- Clasificar, organizar, digitalizar y conservar los documentos generados por las diferentes áreas.
- Controlar el ingreso, préstamo y devolución de documentos en archivo.
- Establecer estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información.
- Garantizar la inmediatez de consulta y acceso a la información.
- Realizar inventarios y evaluaciones de la documentación para determinar el archivo pasivo de la empresa.
- Velar por la confidencialidad y custodia de la información.
- Ejecutar todas las funciones relacionadas con el cargo.
Tipo de puesto: Tiempo completo