Gestor Documental y Archivo

CARGO: Gestor Documental y Archivo

Título Profesional Requerido:

Técnico y/o tecnólogo en Contaduría Pública o carreras afines.

Formación:

• Manejo intermedio de programas Office (Word, Excel y PowerPoint).

• Digitalización de documentos.

• Conservación física de documentos.

Conocimientos:

• Procesos de organización, clasificación y custodia documental.

• Tablas de retención y valoración documental.

Experiencia:
Mínimo un (1) año en cargos relacionados con archivo, gestión documental o centros de documentación.

Funciones:

1.

Implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental conforme a la normatividad vigente.

2.

Clasificar, organizar, digitalizar y conservar los documentos generados por las diferentes áreas.

3.

Controlar el ingreso, préstamo y devolución de documentos en archivo.

4.

Establecer estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información.

5.

Garantizar la inmediatez de consulta y acceso a la información.

6.

Realizar inventarios y evaluaciones de la documentación para determinar el archivo pasivo de la empresa.

7.

Velar por la confidencialidad y custodia de la información.

8.

Ejecutar todas las funciones relacionadas con el cargo.