¿Te apasiona la organización, el manejo de información y el uso de herramientas digitales para garantizar eficiencia en los procesos?
Esta es tu oportunidad de hacer parte de nuestro equipo
GESTOR DOCUMENTAL
Buscamos un profesional proactivo, con gran capacidad analítica y de organización, que lidere la gestión integral de la información de la compañía, asegurando que los documentos y bases de datos estén disponibles, actualizados y protegidos.
FUNCIONES:
- Organización y clasificación de la información:
Diseñar y administrar sistemas de gestión documental (Orives, SharePoint u otros) que faciliten el acceso y comprensión de los archivos, radicaciones y oficios.
- Gestión de bases de datos:
Actualizar, controlar y versionar documentos bajo parámetros de codificación y formatos estandarizados.
- Políticas de gestión:
Crear y mantener políticas de acceso, uso y almacenamiento de la información.
- Recuperación eficiente:
Localizar y entregar información de manera ágil a las áreas que lo requieran.
- Seguridad de la información:
Garantizar la protección de datos confidenciales y sensibles, regulando accesos y aplicando medidas de seguridad.
- Capacitación interna:
Formar a los colaboradores en la correcta gestión documental y uso de herramientas digitales.
- Evaluación y mejora continua:
Realizar auditorías internas, detectar oportunidades y proponer mejoras en los procesos.
Intermediación en la comunicación:
Facilitar el flujo de información entre áreas de la organización.
Experiencia mínima: 2 a 3 años en gestión documental o cargos similares.
- Manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión documental.
- Conocimiento en políticas de seguridad de la información.
- Habilidades: Organización, atención al detalle, comunicación asertiva, proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
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