Procesos de evaluación de medio término planificación estratégica
Introducción General
El Centro por la Justicia y el Derecho Internacional (CEJIL) invita participar en una licitación para llevar a cabo una evaluación externa intermedia de su Plan Estratégico 2023–2027.
La evaluación tiene como propósito contribuir al aprendizaje organizacional, el fortalecimiento de la rendición de cuentas y la mejora continua de la implementación del Plan Estratégico, a través de un análisis crítico, participativo y orientado al uso de los hallazgos y recomendaciones.
Este proceso se enmarca en los lineamientos y compromisos asumidos en un Acuerdo de Cooperación con la Agencia Sueca de Cooperación Internacional (ASDI), y debe realizarse conforme a los estándares internacionales de evaluación definidos por el Comité de Ayuda al Desarrollo (CAD) de la OCDE.
Más información aquí
2.
Objetivos de la Evaluación
Objetivo General
Realizar una evaluación externa, independiente y participativa de medio término del Plan Estratégico 2023–2027 de CEJIL, enfocada en el período 2023–2025.
El ejercicio deberá generar evidencia y aprendizajes que permitan valorar la pertinencia de la teoría de cambio y sus supuestos, analizar los avances logrados frente a los objetivos estratégicos y los resultados esperados, y ofrecer recomendaciones prácticas para orientar la segunda etapa de implementación del Plan, fortalecer la toma de decisiones estratégicas, y rendir cuentas de manera transparente.
La evaluación de medio término tomará en cuenta los siguientes criterios:
Pertinencia:
- Analizar la forma en que las tendencias sociopolíticas locales, regionales y globales han impactado en la implementación del Plan Estratégico, y en la sostenibilidad financiera teniendo en cuenta la planificación por escenarios cambiantes implementada por CEJIL.
- Analizar la eficacia de los resultados obtenidos a la luz de la teoría de cambio y los supuestos establecidos para la misma.
- Identificar oportunidades para fortalecer las estrategias implementadas por CEJIL y su articulación, de cara a fortalecer la eficacia para la segunda etapa de implementación del Plan Estratégico
- Evaluar si a planificación estratégica responde a las necesidades y problemas de la población meta
Eficacia
- Evaluar cómo la complementariedad de las distintas estrategias de intervención (litigio, incidencia, comunicación, fortalecimiento de actores, comunidades de conocimiento) han contribuido al logro de los resultados alcanzados hasta ahora
- Valorar cómo los resultados logrados contribuyen a las necesidades de la población meta
- Valorar el rol de CEJIL en los contextos internacionales, regionales y nacionales apoyando a organizaciones, grupos y personas aliadas frente a crisis democráticas ante las cuales ha actuado y violaciones de derechos humanos
Eficiencia
- Evaluar cómo perciben las personas beneficiarias del litigio y de otras estrategias utilizadas por CEJIL, la calidad de los servicios que CEJIL ofrece
- Evaluar la percepción de actores claves (internacionales, funcionarios de gobierno) sobre la calidad y pertinencia de las intervenciones de CEJIL
- Evaluar la capacidad de los equipos técnicos y la colaboración entre ellos en relación a los resultados esperados y logrados de acuerdo a los 6 objetivos institucionales
Impacto
- Los cambios logrados a la fecha, considerando los efectos esperados al 2027, y cómo estos han alcanzado a la población meta
- En el plan estratégico se priorizaron 3 temas para abordar en este período: cambio climático; construcción de puentes para el acceso al sistema de la ONU; y mitigación de crisis democráticas: valorar qué resultados específicos se han logrado y cómo son percibidos en los grupos meta
- Con respecto al trabajo articulado por país, valorar el aporte de CEJIL en algunos países clave, con respecto a las organizaciones aliadas y a los vacíos que llena CEJIL en los espacios nacionales
- Dar cuenta del impacto no previsto de las acciones de CEJIL.
Sostenibilidad:
- Examinar el
valor de las alianzas estratégicas
(locales, nacionales, regionales e internacionales) en la ampliación de actores, la articulación multiactoral y la incidencia en temas clave, como factor de legitimidad, eficacia y sostenibilidad.
- Valorar la
sostenibilidad institucional y financiera
de CEJIL, identificando avances, fortalezas y desafíos en sus políticas internas, gestión financiera, sistemas de monitoreo y evaluación, y estrategia financiera.
- Sistematizar
lecciones aprendidas y buenas prácticas
de la primera etapa de implementación, así como limitaciones y áreas de mejora, para fortalecer la capacidad adaptativa de CEJIL y orientar la planificación y ejecución de la segunda etapa (2026–2027) - Valorar las condiciones, institucionales y contextuales que existen en los países y en la región, que favorezcan la sostenibilidad de los cambios provocados por el proyecto.
3.
Alcance de la Evaluación
Alcance temporal
El ejercicio abarcará el período comprendido entre enero de 2023 y septiembre de 2025.
Cobertura geográfica
La evaluación considerará el trabajo desarrollado por CEJIL en su conjunto, tanto a nivel regional como a través de sus cuatro programas subregionales y oficinas (Washington D.C., San José, Buenos Aires y Río de Janeiro), y su impacto en Norteamérica, Mesoamérica, Región Andina, Cono Sur y el Caribe.
Población meta
Se analizará en qué medida las acciones y resultados de CEJIL han respondido a las necesidades de los grupos metas identificado en la planificación estratégica: las personas históricamente excluidas y en situación de riesgo, con énfasis en migrantes, mujeres, poblaciones indígenas, víctimas de violencia institucional y personas defensoras de derechos humanos; y tomando en cuenta discriminaciones estructurales interseccionales que afectan a poblaciones afrodescendientes, comunidades LGBTI y colectivos de jóvenes
Alianzas estratégicas
La evaluación deberá examinar el valor agregado de las alianzas de CEJIL en distintos niveles (local, nacional, regional e internacional).
Lecciones aprendidas
La evaluación se orientará a identificar aprendizajes clave, buenas prácticas y limitaciones de la primera etapa de implementación del Plan, con el objetivo de orientar mejor las acciones de CEJIL en la segunda mitad del ciclo estratégico (2026–2027).
4.
Metodología Esperada
La consultoría deberá proponer y aplicar una metodología cualitativa, cuantitativa y participativa, centrada en el uso y aprendizaje, e inspirada en principios de evaluación transformadora y de derechos humanos.
Elementos esperados:
- Revisión documental (plan estratégico, informes anuales, marcos lógicos, productos, comunicaciones clave)
- Entrevistas y/o grupos focales con miembros del equipo de CEJIL (Dirección Ejecutiva, direcciones regionales, y direcciones y equipos de los tres programas regionales), contrapartes clave, personas representadas en el litigio; personas defensoras, aliadas/os estratégicos y actores ante quienes se quiere influir (SIDH, funcionarios de gobierno).
Como mínimo, se espera que el equipo consultor a cargo de la evaluación lleve a cabo 15 entrevistas.
- Análisis de casos o líneas de trabajo emblemáticas
- Cuestionarios de autoevaluación interna o encuestas breves a aliados
- Mapeo de resultados y trayectorias de cambio
Enfoques transversales requeridos:
- Género
- Interseccionalidad
- Sostenibilidad
- Innovación
5.
Productos Esperados
1.Plan de trabajo y diseño metodológico (una semana posterior a la firma del contrato)
Informe preliminar con hallazgos clave para discusión interna
Informe final de evaluación (máx páginas en español, más anexos), que deberá incluir:
Introducción
- Resumen ejecutivo (en español e inglés)
- Metodología aplicada
- Análisis por criterios de evaluación
- Hallazgos, conclusiones y recomendaciones prácticas
Anexos: listado de entrevistas, instrumentos, documentos consultados
Presentación oral de resultados a CEJIL y ASDI (virtual o presencial)
6.
Cronograma Tentativo
Aquí
7.
Perfil del Equipo Evaluador
- Se requiere un equipo o firma consultora multidisciplinario con formación o experiencia profesional en las siguientes áreas:
- Ciencias sociales o políticas
- Ciencias jurídicas
- Diseño, evaluación y planificación de proyectos
Y experiencia comprobada en:
- Evaluación de estrategias institucionales de organizaciones de DDHH
- Aplicación de criterios OCDE-CAD en contextos de cooperación internacional
- Conocimiento de derechos humanos en general y Sistema Interamericano de Derechos Humanos en particular
- Conocimiento del contexto político y social de las Américas
- Enfoque de género, diversidad e interseccionalidad
- Habilidad para facilitar procesos participativos y reflexivos
- Excelentes capacidades analíticas, redacción e integración de múltiples fuentes
Se considerara como puntos favorables:
- Diversidad de género y origen geográfico en el equipo
Oferta de servicios
Los y las interesadas deberán presentar los siguientes documentos:
- Una oferta de servicios en función de los términos de referencia.
Máximo 5 páginas - La descripción de los recursos a utilizar (personal, viáticos, transporte, etc.)
- Descripción de las capacidades y experiencia de cada uno/a de los/as consultores propuestos/as.
Además, por cada integrante del equipo consultor, deberá presentarse un CV que respalde sus capacidades y su experiencia.
- Oferta económica que no podrá exceder USD dólares americanos (debe incluir los impuestos) que desglose los costos por honorarios, viajes, materiales, y otros.
8.
Modalidad de Contratación y Presupuesto
- Tipo de contrato: Prestación de servicios
- Valor estimado del contrato: Hasta USD 20.000, impuestos incluidos
- Modalidad de pago: En 4 entregas vinculadas a productos concretos (plan de trabajo, informe preliminar, informe final, presentación)