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Urgent! Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur Job Opening In Kennedy – Now Hiring CHU HELORA

Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur



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Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur - Site Kennedy (H/F/X)

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La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,
HELORA
, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites,
HELORA
couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à
HELORA
d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la
#HELORA
Expérience sur l'un de nos 7 sites.

Fonction

Afin de concourir à la prise en charge fiable, appréciée, et efficiente de nos patients, et à l'amélioration de leur santé globale

  • Assurer quotidiennement les diverses tâches administratives d'un centre ou d'une consultation : accueil du patient, gestion des appels, prise et annulation de RDV, tâches spécifiques au centre ou à la consultation,

dans le respect des normes de sécurité, d'hygiène et de nos valeurs institutionnelles.

De manière plus concrète, vos responsabilités seront notamment :

  • Accueillir, aider et renseigner toutes personnes se présentant au guichet ;
  • Assurer la permanence téléphonique ;
  • Fixer les RDV tant au téléphone que directement au guichet ;
  • Gérer les demandes urgentes de RDV et les spécificités de la consultation ;
  • Assurer le suivi des demandes médicales dans le programme de gestion des RDV : réaliser les déplacements, encoder les demandes par mail, rédiger les demandes de paramétrage… ;
  • Gestion du courrier entrant et sortant et trier les documents de tarification et de la pharmacie afin de les transmettre aux services concernés ;
  • Scanning des documents médicaux ;
  • Réaliser diverses petites tâches administratives : photocopies, réalisation d'attestations, …
  • Assurer une bonne communication concernant les nouveautés et spécificités du centre/consultation aux personnes concernées : responsable hiérarchique, dispatch, call center,… ;
  • Réaliser les commandes de matériel et assurer le suivi des stocks ;
  • Ranger le desk et l'approvisionner en fournitures de bureau et documents.

Profil

  • Empathie, sens de l'accueil, bienveillance et orientation patient ;
  • Organisation et rigueur ;
  • Gestion du stress ;
  • Initiative et autonomie ;
  • Esprit d'équipe et collaboration ;
  • Compétences administratives et bureautiques.

  • Vous êtes en possession de votre CESS;
  • Vous avez une première expérience probante en milieu hospitalier.

Offre

  • Un mi temps et un 4/5 temps
  • Les candidatures complètes (CV + LM) doivent nous parvenir sur le site

Nous nous engageons à traiter votre candidature sans aucune discrimination liée à l'âge, au sexe, à l'origine ethnique ou au handicap.


Postulez Maintenant

Publiée le:mer.

10 septembre 2025

Lieu: Mons - Site Kennedy

CHU Helora

Boulevard Fulgence Masson, 5

7000 Mons

Belgique

Url:

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Les Hôpitaux de l'ASBL CHU Helora
(« L'Institution ») s'engagent à ce que les traitements de Données personnelles effectués notamment dans le cadre de votre prise en charge (thérapeutique, sociale et administrative) soient conformes au règlement général sur la protection des Données (RGPD) et à la législation belge en vigueur sur la protection de la vie privée.

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  • Real-time Employé administratif Jobs Trends in Kennedy, Colombia (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Employé administratif in Kennedy, Colombia using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 1 jobs in Colombia and 1 jobs in Kennedy. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Employé administratif roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at CHU HELORA adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Colombia laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Kennedy. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur?

    Key qualifications for Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur?

    To improve your chances of getting hired for Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur Job Success
    CHU HELORA interview tips for Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the CHU HELORA's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Employé administratif dans une consultation ou dans un site extérieur interview at CHU HELORA, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the CHU HELORA's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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