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Document Controller Analyst Job Opening In Central – Now Hiring Scatec


Job description

Overview

¿Quieres unirte a un líder en energía renovable que busca activamente ingresar temprano a nuevos mercados a nivel mundial?

Desde su fundación en 2007, Scatec ha adquirido un amplio conocimiento y experiencia en el desarrollo, construcción y operación de plantas de energía solar, eólica e hidroeléctrica, así como soluciones de almacenamiento.

Impulsados por los valores de nuestra empresa y una fuerza laboral global competente, nuestro objetivo es ofrecer energía renovable competitiva y sostenible en todo el mundo; proteger nuestro entorno y mejorar la calidad de vida mediante la integración innovadora de la tecnología; y generar valor para los accionistas.

Estamos presentes en cuatro continentes y nuestra sede se encuentra en Oslo, Noruega.

Objetivo principal del puesto

Actualmente estamos buscando un Analista de Control de Documentos en Girardot, Colombia, para formar parte de nuestro equipo global trabajando juntos hacia nuestra visión: Mejorar nuestro futuro.

Como Analista de Control de Documentos, asistirás en todos los aspectos relacionados con la documentación del proyecto en el país.

Tipo de contrato: término fijo de hasta tres (3) años.

Responsabilidades principales

  • Crear todos los perfiles de documentos adicionales para documentos internos según las instrucciones del Controlador de Documentos del Proyecto.

  • Crear todos los perfiles de documentos según los SMDL y devolver los números de documentos del proyecto (DocID) a los contratistas.

  • Cargar todos los entregables documentales recibidos por transmisión.

  • Verificar y editar documentos para asegurar precisión y cumplimiento.

  • Enviar documentación en flujo de trabajo según la matriz de distribución del proyecto y controlar el flujo de documentos dentro y fuera del departamento.

  • Asegurar que todos los procesos de flujo de trabajo se completen.

  • Generar transmisiones salientes: devolver los documentos con código de aceptación y comentarios al contratista/proveedor.

  • Controlar la recepción y registrar todos los diarios de obra en el sistema.

  • Procesar todos los correos electrónicos recibidos en el buzón del proyecto para ambos proyectos según la guía de uso del buzón y correo electrónico del proyecto.

  • Controlar la correspondencia según la Guía Rápida – Registro de Correspondencia.

  • Asegurar que las plantillas y los usuarios del proyecto estén actualizados y disponibles.

  • Administrar el sitio de compartición externa.

  • Proporcionar capacitación al nuevo personal del proyecto en el sitio sobre el Sistema de Gestión Documental para ambas ubicaciones.

  • Informar el estado de los documentos al Controlador de Documentos del Proyecto y al Gerente Técnico del Proyecto.

  • Apoyar otras necesidades de control documental según las solicitudes del Controlador de Documentos del Proyecto.

Calificaciones y competencias

  • Educación: Título universitario (puede ser reemplazado por experiencia relevante).

  • Dominio del idioma inglés – hablado y escrito.

  • Experiencia: Más de 5 años en control documental, preferiblemente en proyectos EPC/construcción.

  • Comprensión básica de documentos de ingeniería, adquisiciones, construcción y puesta en marcha.

  • Excelente conocimiento del software MS Suite.

  • Familiaridad con EDMS.

  • Buen conocimiento práctico de SharePoint.

  • Conocimiento de ISO9001.

Características personales

Todos los empleados deben contribuir a la visión de Scatec: Mejorar nuestro futuro, y adherirse a los valores de la empresa:

  • Predecible : demuestra habilidades claras de comunicación y escucha, comparte información de manera abierta y honesta.

  • Orientado a resultados : demuestra determinación, proactividad, puede priorizar y trabajar de forma independiente.

  • Agente de cambio : demuestra espíritu emprendedor, puede desafiar, aprende rápido, toma iniciativas y se adapta.

  • Trabajo en equipo : demuestra colaboración, comparte responsabilidades, puede comprometerse, tiene una actitud positiva.

Para esta posición en particular también se espera:

  • Permiso de trabajo válido para Colombia
  • Lugar de trabajo: Girardot
  • Tipo de contrato: término fijo de hasta tres (3) años
#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Other General


  • Job Details

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Scatec adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Colombia laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Document Controller Analyst Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Central. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Document Controller Analyst?

Key qualifications for Document Controller Analyst typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Document Controller Analyst?

To improve your chances of getting hired for Document Controller Analyst, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Document Controller Analyst Job Success

Scatec interview tips for Document Controller Analyst

Here are some tips to help you prepare for and ace your Document Controller Analyst job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Scatec's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Document Controller Analyst interview at Scatec, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Scatec's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Document Controller Analyst Positions

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