Sobre Heirloom
Heirloom es una empresa líder en el sector de alquileres vacacionales de lujo en EE.
UU., operando en múltiples mercados con un enfoque en eficiencia operativa, diseño y excelencia en hospitalidad.
Resumen del Rol
Estamos en búsqueda de un/a
Director/a de Contratación y Compras
(Contracting & Procurement Director) con experiencia estratégica para liderar e implementar medidas de ahorro y optimización en la adquisición de servicios y materiales en nuestras divisiones de desarrollo inmobiliario, construcción y gestión de propiedades.
Este rol tendrá responsabilidad directa sobre la negociación de contratos, licitaciones, selección de proveedores y mantenimiento de bases de datos contractuales.
Responsabilidades Principales
- Negociar servicios existentes y establecer nuevos para propiedades: servicios públicos, internet, limpieza, jardinería, HVAC, control de plagas, entre otros.
- Liderar la incorporación de nuevos proveedores (documentación, condiciones de facturación, etc.).
- Apoyar procesos de onboarding de propiedades y transición de servicios.
- Ser el punto de contacto entre proveedores externos y los equipos internos.
- Colaborar con legal, finanzas y operaciones para gestionar contratos y mitigar riesgos.
- Establecer políticas, procesos y herramientas tecnológicas para compras en todas las áreas del negocio.
- Desarrollar dashboards de seguimiento de KPIs, ahorro, desempeño de proveedores y cumplimiento contractual.
- Diseñar una estrategia de compras alineada con cronogramas de desarrollo, construcción y operación.
- Supervisar adquisiciones de materiales de construcción, FF&E, servicios subcontratados y suministros operativos.
- Gestionar y desarrollar un equipo de compras colaborando con equipos de proyecto y operaciones.
- Fortalecer relaciones con contratistas, arquitectos, ingenieros, proveedores y especialistas.
- Liderar procesos de licitación, RFPs y negociaciones asegurando condiciones favorables.
- Asegurar cumplimiento de presupuestos, cronogramas y estándares corporativos en las compras.
- Monitorear tendencias del mercado para anticipar cambios en costos y riesgos en la cadena de suministro.
Lo que ofrecemos
- Trabajo remoto 100%
- Contrato directo con Heirloom
- Horario laboral: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. CST
- Salario competitivo acorde a experiencia
Requisitos
- Inglés avanzado – el trabajo se realiza completamente en este idioma.
- Mínimo 3 años de experiencia usando software contable en la nube, gestión de órdenes de compra y reportes de gastos.
- +3 años negociando contratos de servicios y compras a nivel empresarial.
- +2 años en desarrollo y análisis de presupuestos.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel (se aplicará prueba técnica).
- Fuertes habilidades de negociación, comunicación y gestión contractual.
- Sólido conocimiento financiero y capacidad para manejar presupuestos amplios y múltiples proveedores.