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Coordinadora de Proyectos y Controller en Marketing de Performance
En Woobsing , agencia de marketing digital enfocada en performance, buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyectos y Controller que asuma la misión de garantizar la óptima planificación, ejecución y control de todos los proyectos de la compañía.
El propósito principal es asegurar que se cumplan los plazos establecidos, se respeten los objetivos de rentabilidad y se generen resultados medibles para nuestros clientes.
Funciones y Responsabilidades Clave
- Planeación y Seguimiento (Scrum) : Coordinar reuniones de planeación semanales (Scrum) y daily meetings para asignar y supervisar tareas de diseño, maquetación, programación y marketing.
- Control Presupuestal en Pauta Digital : Control Presupuestal de recursos asignados a los proyectos de los clientes (Tanto financieros como de RRHH).
- Gestión de Tableros de KPI y Alertas : Actualizar y monitorear el tablero de indicadores, manteniendo visible el desempeño de las campañas y generando alertas tempranas para la toma de decisiones.
- Elaboración de Reportes y QA : Crear informes y presentaciones avanzadas en Excel para clientes y directivos; aplicar procesos de QA en los entregables para asegurar el estándar de calidad de Woobsing.
- Facilitación de la Comunicación : Ser el puente entre el cliente y el equipo interno, recogiendo requerimientos y verificando el alcance ofrecido, para asegurar la alineación de expectativas.
- Procesos de Cuantificación de trabajos: Enviar los reportes al área de facturación, garantizando la exactitud de lo facturado con respecto a las horas y servicios prestados.
- Mejora Continua : Participar activamente en retrospectivas para implementar mejoras en la metodología Scrum y en la eficiencia de los procesos de Woobsing.
Lo que Buscamos
- Enfoque en Resultados : Capacidad para orientarse a métricas claras (CPC, CPA, CPL, ROI, ROAS) y asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Trabajo Colaborativo : Disposición para trabajar mano a mano con equipos multidisciplinarios, promoviendo la comunicación abierta y la resolución efectiva de desafíos.
- Innovación y Adaptabilidad : Interés en mejorar continuamente los procesos y en aprender nuevas herramientas, metodologías o formas de optimizar los flujos de trabajo.
- Integridad y Transparencia : Comunicación honesta tanto con el equipo como con los clientes, seguimiento responsable de presupuestos y claridad en la facturación.
- Altos Estándares de Calidad : Pasión por la excelencia en la elaboración de reportes, análisis de datos y presentación de resultados.
- Formación Académica : Profesional en áreas de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadeo o campos afines.
- Experiencia y Conocimientos Técnicos :
- Metodologías ágiles (Scrum, Kanban), con experiencia liderando sprints y seguimiento de tareas.
- Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday.com, Trello o Jira).
- Fuerte dominio de Excel (tablas dinámicas, macros, fórmulas avanzadas).
- Uso de plataformas de análisis de datos como Google Analytics y Google Data Studio.
- Conocimiento en la implementación y manejo de herramientas propias de Woobsing (Woobsing Forms, integraciones de Inbound, Whstappi, 1a1.click, etc.).
- Competencias Blandas : Organización, planeación, trabajo bajo presión, habilidades analíticas, pensamiento estratégico, excelente comunicación oral y escrita, y persistencia.
Experiencia 5 años
Ciudad
BOGOTÁ, D.C.
Escolaridad
Universitario
Salario
COP - COP
español, inglés B2
Recuerda postularte, sólo si cumples con los requisitos solicitados para la oferta laboral, ya que no se tomará en cuenta si tu perfil no corresponde a las necesidades de la empresa.
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