Bilingual Administrative Assistant

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Tipo de Empleo: Tiempo completo.

40 hrs/semana.

Lunes – viernes.

Contrato a término indefinido.

Nivel Avanzado de inglés.

Trabajo PRESENCIAL

Gran Ambiente laboral

Ubicación: Bogotá, Cundinamarca, complejo logistico San Cayetano.

Rango Salarial: 2' '100.000

Resumen de vacante:

El Asistente legal proveerá apoyo administrativo a firmas de abogados y/u oficinas de proveedores médicos establecidos en los Estados Unidos.

Las responsabilidades de trabajo incluyen contestar llamadas en inglés, manejo de calendario, agendar clientes y manejo de documentación.

El candidato ideal deberá mostrar una comunicación educada y profesional en inglés vía telefónica y correo electrónico con clientes y miembros del equipo.

El candidato apoyará al equipo realizando tareas relacionadas con la organización y comunicación.

Debe tener un nivel de inglés conversacional.

Estamos obsesionados con el éxito del cliente, orientados a los resultados, responsables, transparentes y alineados.

Sobre Profesor X:

Nuestra visión es convertirnos en la empresa de contratación de personal bilingüe más reconocida entre los médicos y abogados con sede en los Estados Unidos, empleando 1.000 personas en Colombia para 2026.

Nuestra misión es ayudar doctores y abogados con sede en los Estados Unidos a contratar personal trabajador y motivado en Colombia.

Nosotros proveemos personal calificado para las compañías americanas.

Les ayudamos a alcanzar sus objetivos empresariales proporcionándoles personal trabajador, motivado, disciplinado y bilingüe en Colombia.

Por qué Profesor X:

Tenemos un excelente ambiente laboral donde todos son amigables.

Ofrecemos pago competitivo.

Trabajamos solo 40 horas por semana de lunes a viernes.

Tu inglés mejorará trabajando con nosotros.

Valoramos a miembros de nuestro equipo y sus opiniones.

Vamos a crecer y tú puedes ser parte de ese crecimiento.

Queremos dar a conocer a Colombia por su mano de obra trabajadora, motivada y bilingüe.

Objetivos de Rendimiento:

• Garantizar que todas las responsabilidades administrativas se ejecuten completamente con la máxima atención al detalle, eficiencia y dentro de los plazos.
  
  
• Contestar llamadas en inglés, programar reuniones y soporte a miembros de equipo y clientes.
  
  Enviar y responder E- Mails de una manera profesional y pertinente.
  
  
• Proporcionar una comunicación profesional y educada.
  
  
• Llevar a cabo la introducción de datos.
  
  
• Organizar Documentos.
  
  
• Manejar información sensible de manera confidencial.
  
  

Capacidades / Competencias Clave:

• Competente en Microsoft Office.
  
  
• Excelente manejo del tiempo y habilidad multitarea priorizando el trabajo.
  
  
• Habilidades de Colaboración: Mente analítica, iniciativa, orientación del equipo, Comunicación clara.
  
  
• Atención a los detalles y habilidad de resolución de problemas.
  
  
• Excelente escritura y comunicación verbal.
  
  
• Servicio al cliente profesional.
  
  
• Mostrar una actitud positiva de Yo puedo hacerlo en todo momento.
  
  
• Habilidad para establecer y mantener relacionales laborales efectivas con colegas, clientes y público en general.
  
  
• Capacidad de trabajar independientemente con supervisión mínima.
  
  

Educación & Experiencia:

• Debe tener un nivel de inglés minimo B2 o más alto (Persona Bilingüe).
  
  
• Educación bachiller es requerido
• Una educación técnica y universitaria es preferencial pero no necesaria.
  
  
• No se requiere experiencia.
  
  Ofrecemos capacitación paga.
  
  

Requisitos Físicos:

• Periodos prolongados sentados en escritorio y trabajando en computador.
  
  

Beneficios:

• Ofrecemos capacitación paga.
  
  
• No se trabajan los fines de semana
• 40 horas de trabajo de lunes a viernes.
  
  
• 6 días de vacaciones depués de 6 meses
• EPS, Pensión, Cesantías, Prima y Caja de compensación familiar.
  
  

Job Type: Full-time