Backoffice Assisstant

Backoffice Assisstant page is loaded## Backoffice Assisstantlocations: Bogotátime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: JR8979**BackOffice – Control Interno****En este rol, tendrás la oportunidad de:**Asegurar la **calidad, integridad y oportunidad** de la información comercial y de inventarios mediante **controles estandarizados**, validaciones de datos y soporte a auditorías, para una toma de decisiones confiable por parte de Producto, Comercial, Administración y Finanzas.## **Tu principal misión será:*** Control y validación de datos* Diseñar y ejecutar controles de calidad (completitud, consistencia y trazabilidad) sobre ventas al canal (sell-in), ventas en punto de venta (sell-out), rotación (sell-through), POS y inventarios disponibles.* Validar cargas por Unidad de Negocio (UN) y documentar evidencias de control.* Monitorear alertas y riesgos del reporte Compras–Ventas–Inventarios (CVI/PVI) a nivel regional y escalar desviaciones.* Reportería estandarizada* Generar y mantener reportes periódicos* Publicar en calendario definido, con control de versiones y bitácora de cambios.* Gestión de ofertas y equipos de demostración* Elaborar el reporte de ofertas vigentes por Unidad de Negocio y validar vigencias/condiciones.* Atender solicitudes de equipos de demostración (DEMOS): registro, validación de elegibilidad, control de salidas y cierres.* Devoluciones y auditorías* Consolidar el Registro de Devoluciones por canal/marca: causa, estatus y cierre contable.* Apoyar auditorías internas/externas (preparación de muestras, trazabilidad y respuesta a hallazgos).* Estandarizar procedimientos, checklists y matrices de riesgos/controles.

Impulsar automatizaciones (Power Query / macros / BI).* Garantizar exactitud, veracidad y oportunidad para destinatarios autorizados.**Requisitos para el rol:*** Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas, ingeniería industrial o Financiera, Estadística y carreras afines.* Dos (2) años de experiencia en cargos similares en apoyo comercial en funciones operativas de reportería y verificación de transacciones, apoyo a procesos de auditoría y monitoreo.**Valoramos las siguientes competencias:*** Proactivo, Etico, Integro.* Comprometido.* Resolutivo, enfocado, Organizado, eficiente,* Analítico, colaborativo,**Conoce tu Equipo:**Formarás parte del Equipo de Control Interno reportando al Gerente, trabajando muy de cerca con un equipo multidisciplinario; Unidad de Producto, comercial, administración y financiera.

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