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Auxiliar de Recursos Humanos Job Opening In Bogotá – Now Hiring Programa Mundial de Alimentos


Job description

El  Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés)  busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género.

WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Auxiliar de Recursos Humanos

UNIDAD:

Recursos Humanos

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Seis (6) meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC-L2

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo.

En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores.

Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos.

El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos.

Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) del WFP actúa como aliado estratégico de los gerentes, apoyando la construcción y el empoderamiento de una fuerza laboral ágil, diversa, talentosa y comprometida que trabaja para salvar vidas y cambiar vidas, por un mundo sin hambre.

Brinda servicios eficientes y accesibles para todos los colaboradores y líderes en el WFP.

En cooperación con los gerentes de contratación, atrae, desarrolla y retiene el talento que conforma la fuerza de trabajo del WFP.

Trabaja en cumplimiento del Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y demás normas y políticas, el código de conducta y los valores fundamentales del WFP (colaboración, compromiso, humanidad, inclusión e integridad), y empodera a los colaboradores para que mantengan estos principios fundamentales en el desempeño de sus funciones, fomentando un lugar de trabajo inclusivo, respetuoso y saludable.

Bajo la supervisión del/la Asociado/a de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Auxiliar de Recursos Humanos será responsable por llevar a cabo tareas y actividades que contribuyan a la implementación adecuada de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización y faciliten el funcionamiento efectivo de los servicios hacia el cliente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  • Ejercer como custodio del archivo físico y digital del personal, tanto activo como inactivo, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, manteniendo la confidencialidad y garantizando que la información esté al día y a disposición del personal de la unidad.

  • Realizar tareas estándar de introducción de información en las bases de datos definidas, para velar por que esté organizado y sea de fácil acceso.

  • Recopilar, ordenar, repartir correspondencia y gestionar firmas en los documentos de recursos humanos, asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.

  • Apoyar la detección de discrepancias sencillas en los datos y documentos, como información faltante, y comunicarlas a los niveles superiores contriuyendo con el mantenimiento preciso de la información.
  • Apoyar en la elaboración de informes y documentos de recursos humanos que se requieran (certificaciones, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
  • Responder a consultas sencillas y cuando proceda, remitirlas a las instancias superiores para darles una respuesta oportuna y precisa.

  • Ayudar a crear piezas sencillas como gráficos o cuadros, utilizando modelos estandarizados para ayudar a elaborar informes o documentos de comunicación interna.
  • Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.
  • MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

    Lidera con el ejemplo y con integridad

    Defiende los valores, principios y las normas del WFP

    Respeta a los demás y valora la diversidad

    Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

    Demuestra humildad y voluntad de aprender

    Demuestra los valores, principios y normas del PMA

    Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

    Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

    Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

    Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

    Ofrece resultados para maximizar el impacto

    Delega apropiadamente

    Se adapta fácilmente al cambio

    Es responsable de la entrega de resultados.


    Busca orientación y apoyo cuando es necesario

    Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

    Fomenta la inclusión y la colaboración

    Es incluyente y colaborativo

    Brinda información oportuna y constructiva

    Construye y comparte nuevas perspectivas

    Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.


    Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

    Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

    Aplica pensamiento estratégico

    Comunica y cumple la visión del WFP

    Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas  

    Analiza y evalúa los datos

    Considera el impacto de las decisiones

    Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

    Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

    Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

    Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

    Construye y mantiene relaciones sostenibles

    Construye asociaciones  

    Colabora para lograr objetivos comunes

    Actúa profesionalmente con socios externos.

    Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

    CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMAS:

    Educación :

    Técnico o Tecnólogo en Ciencias Administrativas, Gestión Documental o afines.

    Experiencia:

  • Dos (2) años como mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas y gestion documentoal.

  • Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), Excel avanzado que incluya tablas dinámicas).

  • Deseable experiencia en MS SharePoint, OneDrive, DropBox, Google Drive, Trello, Jira o plataformas de gestión de conocimiento
  • Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
  • Idiomas:

    Fluidez en español

    Plazo para postular: 26 de junio de 2024

    Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten.

    Envíe sus solicitudes por correo electrónico a .

    Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.

    El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

    Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales.

    El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad.

    Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

    Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP ()

    Required Skill Profession

    Operations Specialties Managers


    • Job Details

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    The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Programa Mundial de Alimentos adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:

    1. Independence

    2. Loyalty

    3. Impartiapty

    4. Integrity

    5. Accountabipty

    6. Respect for human rights

    7. Obeying Colombia laws and regulations

    What Is the Average Salary Range for Auxiliar de Recursos Humanos Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    What Are the Key Qualifications for Auxiliar de Recursos Humanos?

    Key qualifications for Auxiliar de Recursos Humanos typically include Operations Specialties Managers and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Auxiliar de Recursos Humanos?

    To improve your chances of getting hired for Auxiliar de Recursos Humanos, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    Interview Tips for Auxiliar de Recursos Humanos Job Success

    Programa Mundial de Alimentos interview tips for Auxiliar de Recursos Humanos

    Here are some tips to help you prepare for and ace your Auxiliar de Recursos Humanos job interview:

    Before the Interview:

    Research: Learn about the Programa Mundial de Alimentos's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

    Other Openings

    Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

    Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

    Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

    Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

    During the Interview:

    Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

    Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

    Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

    Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

    Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

    Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

    Additional Tips:

    Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

    Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

    Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

    Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

    Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

    Final Thought:

    To prepare for your Auxiliar de Recursos Humanos interview at Programa Mundial de Alimentos, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Programa Mundial de Alimentos's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    How to Set Up Job Alerts for Auxiliar de Recursos Humanos Positions

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