Auxiliar de gestion documental

Descripción del cargo:



Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental organizado y proactivo para apoyar los procesos de administración de la información de nuestra empresa de transporte de carga terrestre.

Su principal función será garantizar la correcta recepción, clasificación, archivo y custodia de documentos, así como apoyar en la trazabilidad documental de operaciones logísticas y administrativas.



Funciones principales:



Recepción, verificación, clasificación y archivo físico y digital de documentos de la empresa.



Manejo y organización de historias laborales, manifiestos de carga, remesas, guías de transporte y documentos de control de viaje.



Apoyo en la digitalización, indexación y control de documentos en los sistemas internos.



Garantizar la custodia, confidencialidad y acceso oportuno de la documentación según políticas de la empresa.



Colaborar con el área de operaciones para asegurar la trazabilidad documental en la logística de transporte.



Apoyar en la implementación y seguimiento de las tablas de retención documental.



Requisitos:



Técnico, tecnólogo en gestión documental, archivística o carreras afines.



Experiencia mínima de 6 meses en cargos similares (deseable en transporte o logística).



Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).



Conocimiento básico en normas de archivo y gestión documental.



Habilidades y competencias:



Organización y atención al detalle.



Responsabilidad y compromiso.



Orientación al servicio y trabajo en equipo.



Capacidad de manejar información confidencial.



Ofrecemos:



Contrato: Fijo (renovable segun desempeño)



Salario: 1.423.500 + auxilio de transporte y prestaciones de ley



Horario: Lunes a viernes: 8:30 am - 5:30 pm los sabados de 9:00 am - 1:00 pm