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Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos Job Opening In Madrid – Now Hiring Grupo Planeta


Job description

En Grupo Planeta, buscamos incorporar un/a Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos del Departamento Académico para EAE Business School Madrid, nuestra escuela de negocios perteneciente a la división Planeta Formación y Universidades .

¿Cuál será tu misión?

El Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos es esencial en el soporte administrativo y operativo del Área de Gestión Económica dentro del Vicedecanato de Ordenación Docente y Gestión Económica.

Esta posición requiere una persona con habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno académico.

¿Qué harás en tu día a día?

Asistencia en la Gestión de Compras

  • Apoyar en la realización de pedidos y seguimiento de entregas.

  • Ayudar en la negociación con proveedores y la obtención de cotizaciones.

  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos.

Soporte en Gestión de Pagos

  • Asistir en la preparación y procesamiento de facturas y pagos.

  • Realizar seguimiento de pagos pendientes y confirmar recepciones de pagos.

  • Apoyar en la conciliación de cuentas.

Documentación y Archivo

  • Mantener al día el archivo de documentos relacionados con compras y pagos.

  • Asegurar que toda la documentación cumpla con las políticas y procedimientos internos.

Comunicación Interna y Externa

  • Ser punto de contacto para consultas internas y de proveedores.

  • Coordinar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con compras y pagos.

Reportes y Análisis

  • Asistir en la preparación de informes relacionados con las actividades de compras y pagos.

  • Control presupuestario.

Requisitos:

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

  • Formación: Profesional de Grado Medio/superior.

    Técnico en Gestión Administrativa.

    Curso experto en Excel.

  • Experiencia previa en roles similares en el sector académico (universidades y escuelas de negocios) y conocimientos en software de gestión educativa es valorada pero no esencial.

  • Dominio de herramientas ofimáticas: manejo nivel experto de programas como Microsoft Excel, Word, PowerPoint y bases de datos.

  • Gestión documental: organización, archivo y digitalización de documentos.

  • Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.

  • Redacción y corrección de textos administrativos.

  • Uso de aplicaciones de gestión administrativa y ERPs.

¿Qué competencias buscamos en ti?

  • Proactividad y resolución de problemas: anticiparse a necesidades y buscar soluciones eficaces.

  • Comunicación oral y escrita.

  • Trabajo en equipo: colaboración con otros departamentos y compañeros.

  • Discreción y confidencialidad: manejo responsable de información sensible.

  • Adaptabilidad: capacidad para aprender nuevas herramientas y adaptarse a cambios en los procesos.

¿Qué ofrecemos?

  • Contrato indefinido a jornada completa.

  • Horario flexible.

  • Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional dentro del Grupo Planeta.

  • Beneficios sociales: retribución flexible (transporte, restaurante, guardería, seguro médico…).

  • Acceso a Club Benefits con descuentos en cultura, tecnología, salud y más.

  • Descuentos exclusivos para empleados en formación interna (másters, posgrados…) y en otras empresas del grupo (Casa del Libro, editoriales, etc.).

Si crees que esta oportunidad encaja con tu perfil, no dudes en inscribirte.

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades.

Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Compras Y Adquisición


  • Job Details

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Grupo Planeta adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Colombia laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Madrid. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos?

Key qualifications for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos typically include Compras Y Adquisición and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos?

To improve your chances of getting hired for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos Job Success

Grupo Planeta interview tips for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos

Here are some tips to help you prepare for and ace your Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Grupo Planeta's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos interview at Grupo Planeta, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Grupo Planeta's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos Positions

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