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  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Asistente virtual.
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Urgent! Asistente virtual Job Opening In Sabana de Bogotá – Now Hiring TATC



Job description

:

Estamos buscando un Asistente Virtual proactivo y detallista para apoyar en tareas administrativas y operativas en diversos equipos.

El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de comunicaciones, coordinación de tareas, manejo de agendas y supervisión del flujo de las actividades diarias.

Este rol requiere habilidades organizativas, capacidad para resolver problemas de manera eficiente y experiencia en el uso de herramientas digitales como Drive, Excel, Trello y WhatsApp.

Trabajarás estrechamente con los equipos internos, especialmente en la gestión de propiedades, asegurando que todas las tareas se completen de manera oportuna y eficiente.

Responsabilidades clave:

  • Soporte al cliente y comunicación:

o Gestionar la comunicación tanto interna como externa, asegurando un alto nivel de servicio.

O Atender consultas y mantener contacto regular con los clientes (inquilinos, propietarios, etc.) A través de teléfono, correo electrónico y aplicaciones de mensajería.

O Dar seguimiento a las consultas de los clientes, manteniendo un registro detallado de las interacciones y resolviendo problemas de manera ágil.

  • Coordinación de tareas y administración:

o Coordinar actividades relacionadas con propiedades, incluyendo la gestión de citas para visitas y reuniones.

O Mantener registros precisos de todas las tareas en curso utilizando herramientas como Excel, Google Drive y Trello.

O Hacer seguimiento de los proyectos, plazos y prioridades en curso.

  • Gestión de datos y documentación:

o Crear, actualizar y gestionar documentación digital, como contratos, anuncios de propiedades e información de inquilinos en plataformas de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive).

O Asegurarse de que todos los registros estén actualizados y correctamente organizados.

O Introducir y actualizar datos relacionados con inventarios de propiedades, transacciones financieras y nuevos anuncios de propiedades.

  • Apoyo en procesos y actualizaciones:

o Asegurarse de que se sigan los pasos necesarios para la preparación y gestión de propiedades en alquiler, incluyendo la gestión de nuevos contratos de arrendamiento, fotos de propiedades y documentación de inquilinos.

O Asistir en la creación y actualización de archivos relacionados con acuerdos de alquiler, suministros y registros de mantenimiento.

  • Colaboración:

o Colaborar con los equipos internos para hacer seguimiento y completar tareas relacionadas con la gestión de propiedades, atención al cliente y administración financiera.

O Coordinar con miembros de diferentes departamentos para asegurar que las tareas estén alineadas con los objetivos y horarios de la empresa.

  • Resolución de problemas:

o Identificar posibles problemas que surjan en las operaciones diarias y proporcionar soluciones oportunas.

O Trabajar de manera independiente para resolver desafíos operativos.

  • Reportes y comunicación:

o Apoyar al equipo directivo en la creación de reportes y seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.

O Preparar y compartir actualizaciones sobre tareas en curso, nuevas propiedades y el estado de las propiedades con los equipos correspondientes.

Requisitos:

  • Experiencia como Asistente Virtual o en un puesto similar (preferiblemente entre 2 años de experiencia).

  • Conocimiento de herramientas como Google Drive, Excel, Word, WhatsApp y Trello.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

  • Fuertes capacidades organizativas y para gestionar múltiples tareas.

  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

  • Mentalidad orientada a la resolución de problemas y capacidad para gestionar tareas urgentes.

  • Alta atención al detalle y enfoque proactivo en el trabajo.

  • Tener 1 telefono que se pueda utilizar para el trabajo y un computador

Habilidades preferidas:

  • Experiencia en gestión de propiedades o bienes raíces.

  • Conocimiento de procedimientos básicos de finanzas y contabilidad (como el seguimiento de facturas o pagos).

  • Experiencia en atención al cliente o soporte.

Idiomas requeridos:

  • Italiano: nivel perfecto, tanto escrito como hablado.

  • Español: nivel perfecto, tanto escrito como hablado.

  • Inglés: nivel intermedio o superior.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previstas: 36 por semana

Idioma:

  • italiano (Obligatorio)


Required Skill Profession

Other General



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    Unlock Your Asistente virtual Potential: Insight & Career Growth Guide


  • Real-time Asistente virtual Jobs Trends in Sabana de Bogotá, Colombia (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Asistente virtual in Sabana de Bogotá, Colombia using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 6768 jobs in Colombia and 1889 jobs in Sabana de Bogotá. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Asistente virtual roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Asistente virtual Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Asistente virtual to join their team. Feel free to download the job details.

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at TATC adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Colombia laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Asistente virtual Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Sabana de Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Asistente virtual?

    Key qualifications for Asistente virtual typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente virtual?

    To improve your chances of getting hired for Asistente virtual, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Asistente virtual Job Success
    TATC interview tips for Asistente virtual

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the TATC's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Asistente virtual interview at TATC, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the TATC's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Asistente virtual Positions

    Setting up job alerts for Asistente virtual is easy with Colombia Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!