Asistente Senior de Programas

Job description

DEADLINE FOR APPLICATIONS

15 October :59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

WFP celebrates and embraces diversity.

It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
  
  
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
  
  
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
  
  
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
  
  
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
  
  

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Senior de Programas

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)

UNIDAD: Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis meses.

Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC L5

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo.

En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores.

Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos.

El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos.

Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión de la Oficial de Programas, el titular del puesto debe encargarse de actividades específicas de coordinación técnica a la implementación de los proyectos, específicamente en preparación y respuesta a emergencias.

OBJETIVO:

Brindar apoyo en la coordinación técnica de la gestión de las acciones programáticas relacionadas con proyectos de preparación y respuesta a emergencias con el fin de facilitar la eficacia y eficiencia de las intervenciones del PMA.

RESPONSABILIDADES:

• Proporcionar apoyo y asistencia técnica en la elaboración de propuestas técnicas y financieras de proyectos para presentar a nivel territorial, departamental, municipal, al sector privado de interés para el PMA y a otros aliados de acuerdo con el Plan Estratégico de País (CSP) y con las prioridades y directrices definidas en la estrategia de alianzas y movilización de recursos del PMA.
  
  
• Coordinar la planeación y seguimiento a las actividades técnicas y financieras de los socios cooperantes encargados de implementar preparación y respuesta a emergencias.
  
  
• Realizar análisis periódicos de contexto de las zonas de intervención del PMA, levantando información sobre SAN, actores clave, oferta institucional y oportunidades estratégicas para el posicionamiento del PMA.
  
  
• Dar seguimiento a la ejecución técnica y presupuestal de los proyectos implementados verificando el uso adecuado y oportuno de los recursos asignados, y generando alertas tempranas ante posibles retrasos.
  
  
• Apoyar la coordinación logística y operativa de actividades de campo, capacitaciones, entregas y talleres en articulación con socios, gobiernos locales y comunidades.
  
  
• Apoyar la implementación de un plan de fortalecimiento de capacidades en el territorio, previa identificación de demandas de asistencia técnica, con el fin de acompañar la gestión institucional, movilización y control social, de manera articulada con las entidades territoriales.
  
  
• Responder a las consultas y escalarlas de ser necesario al supervisor inmediato, con el fin de proporcionar una respuesta oportuna de acuerdo con los requerimientos instrumentos de planificación territorial y realizar la gestión para lograr su integración.
  
  
• Apoyar en la gestión y seguimiento de los hallazgos de monitoreo y solicitudes provenientes de los mecanismos de retroalimentación con las comunidades a través de plataforma SUGAR, en articulación con el equipo responsable.
  
  
• Elaborar o consolidar informes técnicos y narrativos requeridos por el PMA o donantes, así como contribuir con insumos para reportes internos, lecciones aprendidas y buenas prácticas.
  
  
• Apoyar la gestión documental y administrativa de los proyectos (memorias, listados, actas, informes de campo, gestión de archivos en SharePoint)
• Mantener permanente coordinación con las Unidades del PMA que requiera para el desempeño de sus funciones y asistir a las reuniones a las que sea convocado para lograr propuestas articuladas e integrales.
  
  
• Elaborar los documentos que se requieran y realizar la presentación de los informes solicitados por el PMA en el seguimiento de los productos contratados.
  
  
• Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato.
  
  
• Diseñar o adaptar herramientas metodológicas con enfoque participativo para el desarrollo de capacidades en comunidades beneficiarias, asegurando la generación de evidencia sobre los resultados de las intervenciones.
  
  
• Apoyar la implementación de acciones afirmativas en los programas y proyectos que fomenten el acceso equitativo de mujeres y hombres a espacios de toma de decisión y mercados de alimentos, con la participación de comunidades, asociaciones, programas de compras públicas, gobiernos locales y otros actores de la sociedad civil.
  
  
• Incorporar transversalmente enfoques de género, protección y pertinencia cultural en todas las fases del ciclo de los proyectos, desde la formulación hasta el cierre.
  
  
• Apoyar otras tareas relacionadas con el área de Programas, según lo requiera la supervisión, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos del PMA.
  
  

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria.

Deseable, título profesional en áreas sociales, económicas, ingeniería, o afines a las funciones del cargo.

Experiencia Específica Deseable:

• Cinco (5) años como mínimo de experiencia en implementación de proyectos/programas.
  
  
• Experiencia en coordinación de proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
  
  
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima, desastres de origen natural y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
  
  
• Se valora el conocimiento de la zona de intervención del PMA Riohacha (La Guajira, Cesar, Atlántico y Magdalena)
• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  
  Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.
  
  

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del español.

Deseable si habla Wayuunaiki.

Competencias:

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.
  
  
• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias.
  
  Facilita la comunicación transparente con sus colegas.
  
  
• Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.
  
  
• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.
  
  

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process.

If you require a reasonable accommodation, please contact:

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process.

Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it.

Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced.

Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
  
  
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
  
  
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc.
  
  may potentially be requested at a future time
• Please contact us at

in case you face any challenges with submitting your application
- Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications.

WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority.

Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Required Skill Profession

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