Asistente Senior de Gestión de Información y Reportes

Job description

Your privacy is important to us## Asistente Senior de Gestión de Información y Reportes* WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.* WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.* WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.* A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.* We offer an attractive compensation package (please refer to the **Terms and Conditions** section of this vacancy announcement).***Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses.

La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.*** **TITULO DEL CARGO:**Asistente Senior de Gestión de Información y Reportes* Liderar la consolidación de informes mensuales de avance de implementación del proyecto de asistencia alimentaria, recuperación temprana y fortalecimiento de capacidades.* Coliderar la consolidación de informes técnicos para el desembolso de fondos por parte de los donantes.* Construir productos de información internos y externos (en español e inglés) en el marco de proyectos de seguridad alimentaria, recuperación temprana de medios de vida y fortalecimiento de capacidades.

Estos productos son infografías, presentaciones y briefs operacionales con el fin de mantener una actualización optima de las operaciones tanto a los donantes como a los líderes de la organización.* Apoyar la consolidación de informes de medio término e informes finales de acuerdo con los requerimientos de contrapartida.* Coordinar con las unidades de Programas, Comunicaciones y Monitoreo y Evaluación para la consolidación de informes, piezas comunicativas y reporte de actividades en el marco de monitoreo de los proyectos.* Proporcionar insumos de información de intervenciones para alimentar los indicadores corporativos del PMA y el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.* Apoyar la sumisión de información de intervenciones a plataformas inter agenciales y su marco de monitoreo y reportes.* Coordinar la recopilación de insumos de información de las intervenciones en campo con los equipos de las Oficinas de Área (OA) y Oficinas Satélite del PMA en Colombia.

Apoyar la elaboración de informes operativos de avance trimestral de las OA del PMA que se realizan desde la Oficina Central.* Apoyar en la elaboración de briefs operacionales respecto a las intervenciones del PMA en Colombia y los impactos que pueda tener a partir del contexto humanitario y seguridad en los territorios.* Contribuir a la elaboración de información de base sólida, redactar, corregir y editar los documentos de los informes.* Apoyar y contribuir en la elaboración de informes para donantes según los acuerdos contractuales, preparados por otros miembros del equipo.

Garantizar el aseguramiento de la calidad de los datos y velar por que los documentos se presenten a tiempo y con los más altos estándares de calidad.* Colaborar con el equipo de Identity Management (IDM) y Programas para la producción del cuadro de mando operativo (Tableau o Power BI) que muestre mensualmente las cifras clave y la asistencia acumulada en los distintos programas llevados a cabo por la Oficina de País.* Participar en invitaciones de socios clave para grupos de trabajo, sesiones de coordinación, talleres y foros relacionados con los distintos enfoques de los proyectos y la gestión de la información.* Contribuir a la elaboración de briefs operacionales de la organización y apoyar la consolidación del reporte anual operativo del PMA.* Apoyar otras actividades estratégicas lideradas por el supervisor.* Experiencia en el uso de sistemas de información basados en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.* Experiencia en la consolidación de reportes en el ámbito humanitario y desarrollo* Manejo fluido del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, para la gestión de bases de datos, análisis de información y elaboración de reportes.* Buenas habilidades para las entrevistas en el contexto local, así como la capacidad para realizar encuestas cuantitativas y cualitativas.* Capacidad para trabajar con detalle y precisión.* Capacidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con colegas y socios.* Disposición para capacitar a otros mediante procesos de formación formales e informales, incluyendo técnicas de encuesta/entrevista y formatos/procedimientos básicos de elaboración de informes.* Capacidad para obtener resultados mediante planificación y organización eficaces de las actividades.* Capacidad para establecer prioridades y ajustar rápidamente las formas de trabajar en entornos cambiantes.* Capacidad demostrada para trabajar con la tecnología necesaria para monitoreo (por ejemplo, herramientas de recolección de datos y bases de datos basadas en la web).* Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.* Capacidad para desarrollar proactivamente las propias competencias.* Deseable conocimientos en el manejo de tableros de control con herramientas como Tableau y Power BI* We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).* Once your profile is completed, please apply, and submit your application.* Please make sure you upload your professional CV in the English language* Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter* Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc.

may potentially be requested at a future time* Please contact us at in case you face any challenges with submitting your application* Only shortlisted candidates will be notified #J-18808-Ljbffr

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