Estamos buscando a nuestro nuev@ ASISTENTE GESTION INTEGRAL ISO Y GH
¿Que estamos buscando en ti?
Garantizar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión (SIG), en la generación de reportes y análisis con herramientas tecnológicas (Power BI, IA), y en los procesos de gestión humana, especialmente en actividades de selección y contratación, asegurando el cumplimiento normativo y fortaleciendo la cultura organizacional.
¿Que debes tener en cuenta para postularte?
Educacion
Tecnólogo o Profesional en formación en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Gestión de la Calidad o afines.
Experiencia
Mas de 2 años de experiencia en áreas de gestión de calidad, SST o gestión humana Y Experiencia en procesos de selección y/o manejo de bases de datos.
Conocimientos Min.
Indispensables
Normas ISO básicas 9001Y14001
Power BI (nivel básico-intermedio).
Herramientas de IA aplicadas al entorno laboral.
Legislación laboral básica.
Funciones
Desempeñar funciones de control y seguimiento para cumplimiento con los requisitos de la norma ISO 9001 y OEA
Realizar y hacer seguimiento de AC y AP.
asegurarse de establecer, implementar y mantener los documentos necesarios para el sistema integrado de gestión de Calidad y Seguridad.
Realizar la evaluación de riesgos, programar capacitaciones y realizar auditorias internas y asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente y de la seguridad necesaria para la organización.
Apoyar en la actualización y control de documentos, procedimientos y registros del SIG.
Seguimiento de indicadores y solicitud de cumplimiento con los lideres y responsables
Diligenciar y presentar a Gerencia el informe de gerencia cada año.
Preparación de auditorías internas y externas.
Seguimiento y control de sellos humedos, ademas de realizar auditorias semestrales
Validar cumplimiento de controles de seguridad establecidos para dar cumplimiento a requerimientos OEA en la organización con el borrador hasta que salga la aprobacion
Gestionar afectación de polizas con aseguradora vertice, que presenten la solicitud por parte del cliente
Manejo de reclamaciones y encuestas de satisfacción, garantizando que se realicen las respectivas validaciones por parte de los responsables y gestionar el cumplimiento de tiempos de respuesta
Control de envio de evaluaciones de desempeño de proveedores, ademas de realizar el seguimiento para los que obtienen procentaje de proveedores condicionados o que deben ser reemplazados
Gestionar Visitas de seguridad con los clientes de manera presencial o virtual, suministrando toda la información requerida de nuestros procesos y controles actuales
2, Análisis de datos y tecnología
Elaborar y actualizar tableros en Sheet/Power BI para seguimiento de itableros de control e ndicadores de gestión.
Dar soporte en la recopilación y depuración de datos para reportes.
Explorar y aplicar herramientas de IA básicas para mejorar procesos (ej.
organización documental, resúmenes automáticos, clasificación de información).
Apoyar en la publicación de vacantes, recepción y preselección de hojas de vida.
Coordinar pruebas, entrevistas con candidatos.
Gestionar el proceso de contratación (documentación, visita seguridad, laboratorios e ingreso al sistema).
Si cumples con el perfil, postulate con tu correo, nos encantaría conocerte