¿Estás buscando un excelente reto profesional?
En OlarteMoure, cada jornada está marcada por un ambiente de trabajo internacional, dinámico y respetuoso.
Nuestro enfoque se centra en nuestra gente, ya que creemos firmemente que son el corazón de nuestra empresa.
Valoramos la diversidad y la inclusión, lo que enriquece nuestras ideas y fomenta la innovación como motor de cambio y riqueza.
Nos importa lo que hacen nuestros clientes, y por ello nos comprometemos a brindarles la excelencia en cada proyecto, siempre con una visión de sostenibilidad.
Guiados por un espíritu de generosidad, creamos un espacio donde cada voz cuenta y cada iniciativa es apreciada.
Si deseas formar parte de un equipo que prioriza el bienestar y el crecimiento, donde el equilibrio entre trabajo y vida es fundamental, ¡te invitamos a postularte! Nos encontramos en la búsqueda de talento para nuestra firma en la posición de Asistente Ejecutivo(a) para nuestra oficina de Bogotá.
REQUISITOS:
Escala de formación académica: - Estudiantes de carreras administrativas, financieras o de Ingeniería Industrial de máximo séptimo semestre.
Experiencia amplia en uso de herramientas tecnológicas como: - Excel avanzado, Word, PowerPoint.
- Administrar Cuentas de correo corporativo de Google y Microsoft.
- Plataformas de facturación y gestión de proyectos de Oracle.
Experiencia laboral mínima esperada (preferiblemente en firmas de abogados): 3 años dedicados a: 1.
Administrar las cuentas de correos electrónico de los ejecutivos 2.
Ser punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y generar flujo de información de forma oportuna y correcta 3.
Hacer seguimiento a los indicadores de gestión de los equipos de trabajo 4.
Desarrollar actividades logísticas para reuniones y eventos empresariales 5.
Elaborar y formalizar actas de reuniones 6.
Gestionar presupuesto y logística para viajes de negocios (tiquetes, hospedaje, transportes) 7.
Legalizar gastos de representación bajo normas contables 8.
Tramitar y sustentar documentación para la solicitud de visas 9.
Administrar contactos corporativos 10.
Nivel del inglés: B2-C1 (Escala MCER).
Competencias/habilidades específicas: Excepcional capacidad de organización y de gestión del tiempo Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas Discreción y confidencialidad Competencias organizacionales: Adaptabilidad, trabajo colaborativo, prevención de problemas complejos, aprendizaje y actualización constante, orientación al buen servicio —empatía—.