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Urgent! ASISTENTE DE SUBVENCIONES Y ADQUISICIONES Job Opening In Bogotá – Now Hiring Ofertasynegocios

ASISTENTE DE SUBVENCIONES Y ADQUISICIONES



Job description

Fundación MSI Colombia requiere asistente de subvenciones y adquisiciones.

Perfil: Título universitario en carreras administrativas,financieras y áreas afines.


– 2-3 años de experiencia profesional, preferentemente con USAID u otros programas de donantes internacionales de subvenciones pequeñas.


– Experiencia en el manejo de Excel y Word.


– Contar con los más altos estándares de integridad, profesionalismo e imparcialidad.

– Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (escritas y orales).

– Orientación hacia los deberes y los detalles y poder trabajar de manera independiente y dentro de un equipo para cumplir plazos.


– Trabajar de manera altamente organizada en un entorno de trabajo dinámico.


– Hablar inglés fluidamente será una ventaja.


Objetivo del cargo:

El Asistente de Subvenciones y Adquisiciones (PGA) es parte del equipo de gestión de adquisiciones y subvenciones de Transforma, basado en el campo bajo la supervisión de los Especialistas en Subvenciones (GS), por su abreviatura en inglés.

El PGA ofrece pequeñas subvenciones y apoyo administrativo en las adquisiciones incluida la gestión de las bases de datos, archivado, coordinación con proveedores locales, apoyo en la elaboración de documentos de subvenciones, presupuestos, solicitudes de compras, en coordinación con los Funcionarios para el Desarrollo del Programas y los beneficiarios del programa.


Se requieren excelentes cualidades de comunicación orales y escritas, así como un excelente manejo de software.


Responsabilidades:


– Apoyo administrativo, presupuestario, actividades logísticas y adquisiciones, según lo solicitado por el equipo del programa de campo o por los GS y el Manager de Subvenciones y Adquisiciones.


– Organizar, escanear y archivar la información relacionada con las subvenciones y las actividades administrativas según sea necesario.


– Brindar apoyo en el mantenimiento de documentación precisa, actualizada y completa sobre el programa y suministrar documentación en copia impresa y de respaldo, incluida la organización periódica de los archivos sobre subvenciones en el servidor de Transforma y la base de datos de actividades.


– Ayudar a mantener una lista actualizada de los proveedores y colaborar con la obtención y organización de la documentación de apoyo sobre las subvenciones.


– Servir de manera efectiva como enlace entre el equipo del programa de campo, el GS y el equipo financiero para proporcionar la documentación necesaria para emitir los pagos relacionados con las actividades.


– Asistir a reuniones de campo y demás reuniones y prestar apoyo en la toma de notas según se solicite.


– Ayudar con la lista de comprobación sobre el otorgamiento de la subvención para garantizar que las subvenciones se hayan otorgado correctamente y en forma oportuna.


– Ayudar con proyectos especiales y tareas en apoyo del GS y el equipo de campo, el equipo técnico u otros miembros del personal según sea necesario.


– Cualquier otro deber que podrá determinar el GS o GPM.


– Mantener absoluta discreción y profesionalismo respecto de todos los asuntos confidenciales, relacionados con el desempeño de sus funciones.


– Desarrollar y mantener relaciones cordiales, abiertas profesionales con los otros miembros del equipo del programa de campo.


Número de vacantes: 3


Ciudad: Arauca, Norte de Santander y Putumayo


Plazo máximo para aplicar: 30 de abril de 2016


Required Skill Profession

Business Operations Specialists



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    Ofertasynegocios interview tips for ASISTENTE DE SUBVENCIONES Y ADQUISICIONES

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the Ofertasynegocios's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your ASISTENTE DE SUBVENCIONES Y ADQUISICIONES interview at Ofertasynegocios, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Ofertasynegocios's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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