Definición del Puesto:
Es la persona responsable de ejecutar las funciones correspondientes al cargo de Asistente de Recursos Humanos, brindando apoyo en la gestión administrativa y operativa de los procesos relacionados con el talento humano de la organización.
Su labor incluye la coordinación de actividades como reclutamiento, selección, capacitación, bienestar laboral y manejo de documentación del personal, garantizando el cumplimiento de las directrices establecidas por la Dirección Administrativa y las normativas legales vigentes.
Educación: Técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Psicología con enfoques organizacionales.
Funciones del puesto:
DISEÑO Y ESTRUCTURACIÓN DE PERFILES DE CARGO
- Reunirse con los directivos para comprender las necesidades y objetivos del puesto a crear.
- Establecer las competencias requeridas para el puesto.
- Determinar una lista detallada de las funciones y responsabilidades clave para el puesto.
- Asegurar que el perfil de competencias esté alineado con los valores y objetivos organizacionales.
- Presentar el perfil de puesto a los responsables de cada área para su revisión y ajustes, si es necesario.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
- Publicar vacantes en portales de empleo, redes sociales y otros medios autorizados.
- Recibir, filtrar y organizar hojas de vida según los requisitos establecidos.
- Coordinación y agendamiento de entrevistas con los candidatos.
- Gestionar la documentación de ingreso y egreso del personal.
- Realizar afiliaciones a entidades parafiscales y de seguridad social.
- Asegurar que los procesos cumplan con la normativa laboral vigente y los procedimientos internos.
SERVICIOS DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
- Apoyar en la planificación y ejecución de programas de formación y capacitación.
- Realizar seguimiento a los planes de desarrollo individuales y colectivos.
- Apoyar en la evaluación de la efectividad de las capacitaciones y competencias asociadas a cada puesto.
SERVICIOS BPO
- Ejecutar las actividades requeridas por clientes externos, de acuerdo con las directrices establecidas por la Subdirección de Recursos Humanos.
- Garantizar la correcta gestión de procesos asignados, en cumplimiento de estándares de calidad y plazos establecidos.
Conocimientos para el puesto:
CONOCIMIENTO - NIVEL
Gestión y coordinación de Agendas - Intermedio
Gestión de Recursos Humanos - Intermedio
Gestión de la información - Intermedio
Rango Salarial: 1' COP - 1' COP
Tipo de puesto: Tiempo completo