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Urgent! Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras Job Opening In Bogotá Distrito Capital – Now Hiring GEP Worldwide

Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras



Job description

Company Overview GEP es un equipo diverso y creativo de personas apasionadas por las compras.

Nos enfocamos en el éxito de nuestros clientes, creando sólidas relaciones de colaboración que aportan un valor extraordinario año tras año.

Entre nuestros clientes se encuentran empresas del Fortune 500 y Global 2000, y destacadas instituciones gubernamentales y públicas.

Ofrecemos servicios y software prácticos y eficaces que permiten a nuestros clientes maximizar su impacto en las operaciones empresariales, la estrategia y el rendimiento financiero.

Estas son sólo algunas de las cosas que hacemos en nuestro afán por construir una empresa hermosa, disfrutar del viaje y marcar la diferencia.

GEP es un lugar donde se valora la individualidad y se respeta el talento.

Nos centramos en lo que es real y eficaz.

En GEP se reconocen las buenas ideas y las grandes personas, los resultados importan y la capacidad y el trabajo duro impulsan los logros.

GEP es diferente.

Es un lugar donde se valora la individualidad y se respeta el talento.

Reconocemos a las personas que marcan la diferencia recompensándolas bien.

Somos una organización que aprende, que busca activamente personas que ayuden a darnos forma, a crecer y a mejorar continuamente.

GEP se enorgullece de ser una empresa EEO/AA M/F/D/V.

What you will do

El Analista de Procesos es un miembro esencial de Global Delivery, responsable de dar soporte a los procesos de compras y atención al cliente.

Esta función se centra en crear eficiencias, garantizar una comunicación fluida con los proveedores y los equipos internos y ofrecer un servicio excelente a los clientes.

Las responsabilidades incluyen, entre otras:

Apoyo al área de compras:

  • Crear órdenes de compra (POs) basadas en la solicitud de los Compradores Senior.

  • Generar pedidos a partir de solicitudes aprobadas.

  • Establecer y supervisar las fechas de envío con los proveedores, garantizando la entrega puntual.

Atención al cliente:

  • Revisar las solicitudes recibidas por teléfono o correo electrónico y proporcionar soluciones siguiendo los procedimientos operativos estándar (SOPs).

  • Evaluar si las solicitudes pueden resolverse internamente o requieren el apoyo de equipos externos.

  • Clasificar los tickets en el sistema y actualizar los estados.

  • Coordinarse con las partes interesadas o los miembros del equipo necesarios para abordar las solicitudes abiertas.

  • Elevar las solicitudes de alta complejidad a los miembros del equipo de atención al cliente para su resolución.

What you should bring

- Formación académica: Título de bachillerato o técnico.

- Dominio de la Suite de MS-Office: outlook, excel, word, power point.

- Idiomas: Español (obligatorio).

Se valorará el dominio del inglés y/o del portugués.

- Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa.

Otras habilidades:

  • Trabajo en equipo, actitud positiva y flexible.

  • Fuerte motivación y capacidad de adaptación a entornos dinámicos.

  • Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.

  • Capacidad de resolución de problemas.

Ofrecemos

  • Oportunidad de desarrollar tus habilidades en un equipo global.

  • Entorno de trabajo dinámico y de apoyo.

  • Posibilidades de desarrollo profesional en las funciones de compras tácticas y estrategicas.

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Required Skill Profession

Compras Y Adquisición



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    Unlock Your Asistente de Potential: Insight & Career Growth Guide


  • Real-time Asistente de Jobs Trends in Bogotá, Distrito Capital, Colombia (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Asistente de in Bogotá, Distrito Capital, Colombia using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 77430 jobs in Colombia and 24465 jobs in Bogotá, Distrito Capital. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Asistente de roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras to join their team. Feel free to download the job details.

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at GEP Worldwide adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Colombia laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá Distrito Capital. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras?

    Key qualifications for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras typically include Compras Y Adquisición and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras?

    To improve your chances of getting hired for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras Job Success
    GEP Worldwide interview tips for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the GEP Worldwide's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras interview at GEP Worldwide, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the GEP Worldwide's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras Positions

    Setting up job alerts for Asistente de Procesos/Auxiliar de Compras is easy with Colombia Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!