Descripción de la oferta
En Grupo Planeta somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas.
Desde 1949 nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses.
Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de la magia de las palabras.
Asimismo, somos conscientes de que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman.
Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.
Asistente de Dirección
Gestionar diversas tareas administrativas y de apoyo ejecutivo.
Así como la organización y estructuración de las actividades diarias, asegurando la gestión eficiente de la información y la comunicación efectiva entre todas las áreas.
Funciones:
Preparar y coordinar eventos, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.Actuar como punto de contacto entre clientes internos y externos para gestionar procesos de información y despacho.Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticosRedactar, archivar y revisar documentos (recibos, reportes, correos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos)Gestionar emisiones de órdenes de compra y pago a proveedoresGestionar archivos e información relacionada con proveedores, logística, inventarios, licitaciones, remisiones y notas de pedidos de distintos clientes ¿Qué ofrecemos?
Contrato directo con la empresaDescuentos en nuestro gran catálogo editorialUbicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia Requisitos
¿Qué buscamos en ti?
Estudiante y/o Profesional en Administración de Empresas, Negocios o afines.Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo o cargos afines, realizando actividades tales como:
Contacto y seguimiento con clientes
Elaboración y seguimiento de cotizaciones
Consolidación y organización de indicadores comerciales
Elaboración de presentaciones para colaboradores internos y externos
Uso de Microsoft Office (Procesar textos, usar tablas dinámicas)Excelentes habilidades de comunicaciónOrientación al clienteOrganizado