Grupo Planeta
Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día.
Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.
¡Te invitamos a conocernos!
Asistente de Dirección
Gestionar diversas tareas administrativas y de apoyo ejecutivo.
Así como la organización y estructuración de las actividades diarias, asegurando la gestión eficiente de la información y la comunicación efectiva entre todas las áreas.
Funciones
- Preparar y coordinar eventos, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
- Actuar como punto de contacto entre clientes internos y externos para gestionar procesos de información y despacho.
- Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
- Redactar, archivar y revisar documentos (recibos, reportes, correos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos).
- Gestionar órdenes de compra y pago a proveedores.
- Gestionar archivos e información relacionada con proveedores, logística, inventarios, licitaciones, remisiones y notas de pedidos de distintos clientes.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato directo con la empresa
- Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
- Ubicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia
Requisitos
- Estudiante y/o Profesional en Administración de Empresas, Negocios o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo o cargos afines, realizando actividades tales como:
- Contacto y seguimiento con clientes
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones
- Consolidación y organización de indicadores comerciales
- Elaboración de presentaciones para colaboradores internos y externos
- Uso de Microsoft Office (Procesar textos, usar tablas dinámicas)
- Excelentes habilidades de comunicación
- Orientación al cliente
- Organizado
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