• Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role.
Colombia Jobs Expertini

Asistente Administrativo/a Job Opening In Bogotá – Now Hiring Programa Mundial de Alimentos


Job description

El  Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés)  busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género.

WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Administrativo/a

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE

REMUNERACIÓN:

SC 5

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DE LA ASIGNACIÓN

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo.

En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a las Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 hacienda uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores.

Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos.

El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos.

Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La orientación estratégica y las actividades propuestas en la Estrategia de País responden a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) 2 y 17 ya los retos que actualmente enfrentan las poblaciones más vulnerables y los gobiernos locales en Colombia.

La Estrategia de País contribuye a la construcción de paz, la reintegración y el mejoramiento de las medias de vida de las personas más vulnerables.

Bajo la supervisión directa del/la Asociado/a Administrativo/a, será responsable de apoyar eficientemente todos los procesos administrativos y operativos generales, necesarios para dar el soporte a la operación mediante el uso óptimo de los recursos disponibles bajo los principios de participación, respeto, convivencia, igualdad y equidad de genera.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  • Registrar, administrar y mantener registros digitales de los documentos administrativos, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para garantizar un acceso rápido y fácil a los datos según sea necesario.

    Analizar las transacciones y sistemas corporativos, que le permitan el diseño de informes, análisis de datos y procesos, con el propósito de mejorar la eficiencia y el control de las operaciones.

    Analizar los procedimientos existentes, detectar fallas en los controles, proponer mejoras.
  • Ser el punto focal del área administrativa para el sistema corporativo concerniente al área de su manejo, además, proveer asesoría en los procesos del área relativos al mencionado sistema.

    En adición, actuar como back up cubriendo las ausencias del punto focal de Viajes.

    Proveer guía a los colegas de la oficina central y demás oficinas de terreno y personal sobre los temas de gestión de servicios en su esfera de responsabilidad.
  • Coordinar la prestación del servicio de correo nacional y local, en el marco del contrato que la Organización tenga para tal fin.

    Verificar la relación de cobros y asegurar que el valor a pagar sea el correcto.

    Gestionar las reclamaciones que surjan dentro de la prestación del servicio y asegurar el cumplimiento de lo estipulado en el Contrato.
  • Preparar los documentos pertinentes para el mantenimiento, actualización o creación de nuevos Acuerdos contractuales (Expresiones de interés, Términos de Referencia, Evaluaciones de Servicio, etc.).

    Proponer mejoras desde el punto de vista administrativo y apoyar en lo necesario para que la Plataforma corporativa de gestión de Contratos se mantenga actualizada.
  • Apoyar en los procesos competitivos de Micro compras que se requieran en la Oficina Central.

    Apoyar en la elaboración de Órdenes de Compra / Requisiciones de Compra y demás procesos internos de gestión de adquisiciones que sean requeridos.
  • Brindar apoyo en la gestión anual corporativa de medio ambiente (Ejercicio Green House).

    Gestionar la recolección de información y responder consultas de las OT en el desarrollo de sus proyectos de ahorro medioambiental.

  • Coordinar las actividades mensuales de mantenimiento de las instalaciones, almacenando registros digitales y/o físicos para la generación de reportes.
  • Completar el ejercicio anual de destrucción de archivo de la oficina de País en línea con las políticas corporativas, proveer soporte y hacer el seguimiento del ejercicio a las oficinas de terreno.

  • Apoyar al asociado de administración en los demás procedimientos y tareas administrativas y operacionales, de acuerdo con el perfil del cargo, que se requieran para el logro de los objetivos de la Oficina
  • Colaborar con la planeación y seguimiento periódico de actividades para el logro de los objetivos propuestos.
  • Las demás actividades que se requieran en el ejercicio del cargo, para el logro de los objetivos del área.
  • OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

    Esta sección es facultativa y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales requeridos para el puesto específico.

    MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

    Lidera con el ejemplo y con integridad

    Defiende los valores, principios y las normas del WFP

    Respeta a los demás y valora la diversidad

    Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

    Demuestra humildad y voluntad de aprender

    Demuestra los valores, principios y normas del PMA

    Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

    Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

    Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

    Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

    Ofrece resultados para maximizar el impacto

    Delega apropiadamente

    Se adapta fácilmente al cambio

    Es responsable de la entrega de resultados.


    Busca orientación y apoyo cuando es necesario

    Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

    Fomenta la inclusión y la colaboración

    Es incluyente y colaborativo

    Brinda información oportuna y constructiva

    Construye y comparte nuevas perspectivas

    Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.


    Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

    Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

    Aplica pensamiento estratégico

    Comunica y cumple la visión del WFP

    Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas  

    Analiza y evalúa los datos

    Considera el impacto de las decisiones

    Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

    Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

    Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

    Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

    Construye y mantiene relaciones sostenibles

    Construye asociaciones  

    Colabora para lograr objetivos comunes

    Actúa profesionalmente con socios externos.

    Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

    REQUISITOS MÍNIMOS SOLICITADOS:

    Educación:

    Título profesional en ciencias económicas, administrativas, financiera, ingeniería industrial o afines.

    Experiencia específica:

    Al menos cinco (5) años de experiencia progresiva relevante desarrollando labores de apoyo administrativo, manejo de contratos, gestión de operaciones de envíos, producción y análisis de informes de gestión.

    Experiencia en el uso de paquete software de oficina (Word, Excel, Power Point, etc.) y manejo intermedio en bases de datos.

    Conocimientos intermedios en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

    Importante tener habilidad analítica, experiencia y conocimientos sólidos en temas administrativos.

    Buenas relaciones humanas, habilidades de comunicación con los supervisores y clientes, facilidad para trabajar en ambientes multiculturales y bajo presión con enfoque de servicio al cliente.

    Deseable, experiencia en el uso de sistemas basados en WEB, uso de sistemas de información del PMA, conocimiento de las normas y regulaciones de PMA / Naciones Unidas.

    Deseable:

    Experiencia en el uso de sistemas basados en WEB.

    Conocimiento de las normas y regulaciones de PMA / Naciones Unidas.

    Experiencia en el manejo de sistema (SAP)

    Idiomas:

    Fluidez en español y conocimientos intermedios de inglés.

    Plazo para postular: 26 de junio de 2024

    Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten.

    Envíe sus solicitudes por correo electrónico a .

    Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.

    El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

    Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales.

    El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad.

    Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

    Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP ()

    Required Skill Profession

    Secretaries And Administrative Assistants


    • Job Details

    Related Jobs

    Merca Z hiring Asistente Administrativo(a) Job in Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia
    Merca Z
    Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia
    MADAME SUCREÉ SAS hiring Asistente administrativo/a Job in Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    MADAME SUCREÉ SAS
    Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    Poliseguros hiring Asistente Administrativo(a) Job in Medellín, Antioquia, Colombia
    Poliseguros
    Medellín, Antioquia, Colombia
    Sofistic Cybersecurity hiring Asistente Administrativo/a Job in Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    Sofistic Cybersecurity
    Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    Flexilatina de Colombia Ltda hiring Asistente Administrativo/a Job in Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    Flexilatina de Colombia Ltda
    Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    VINALTUR SAS hiring Asistente Administrativo/a Job in BOGOTA, Bogotá DC, Colombia
    VINALTUR SAS
    BOGOTA, Bogotá DC, Colombia
    Vinaltur sas hiring Asistente Administrativo/a Job in Bogotá, Bogotá, D.C., Colombia
    Vinaltur sas
    Bogotá, Bogotá, D.C., Colombia
    Vinaltur sas hiring Asistente Administrativo/a Job in Bogotá D.C., Bogotá DC, Colombia
    Vinaltur sas
    Bogotá D.C., Bogotá DC, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama hiring Asistente administrativo/a 1626273841.149 Job in Medellín, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama
    Medellín, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama hiring Asistente administrativo/a 1626319228.14 Job in Sabaneta, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama
    Sabaneta, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama hiring Asistente administrativo/a 1626119516.59 Job in Medellín, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama
    Medellín, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama hiring Asistente administrativo/a 1626068095.7 Job in Envigado, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama
    Envigado, Antioquia, Colombia
    JM HOLDING INVERSIONES hiring Asistente administrativo/a 1626358036.5 Job in Medellín, Antioquia, Colombia
    JM HOLDING INVERSIONES
    Medellín, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama hiring Asistente administrativo/a 1626459183.39 Job in Medellín, Antioquia, Colombia
    Servicio de Empleo Comfama
    Medellín, Antioquia, Colombia
    European Cosmetics hiring contador(a) - asistente administrativo Job in Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    European Cosmetics
    Bogotá, Bogotá D.C., Colombia
    POLISEGUROS ASESORES EN SEGUROS LTDA. hiring Asistente Administrativo Job in Medellin, Antioquia, Colombia
    POLISEGUROS ASESORES EN SEGUROS LTDA.
    Medellin, Antioquia, Colombia
    Asertempo Colombia S.A. hiring asistente administrativo Job in Bogotá, Bogota, Colombia
    Asertempo Colombia S.A.
    Bogotá, Bogota, Colombia
    Accor hiring ASISTENTE ADMINISTRATIVO Job in Cali, Valle del Cauca, Colombia
    Accor
    Cali, Valle del Cauca, Colombia
    Louis Dreyfus Company hiring Asistente Administrativo Job in Chinchiná, Caldas, Colombia
    Louis Dreyfus Company
    Chinchiná, Caldas, Colombia
    Vincu hiring Asistente Administrativo Job in Bogotá, Bogota, Colombia
    Vincu
    Bogotá, Bogota, Colombia
    Ofertasynegocios hiring Asistente Administrativo Job in Bogotá, Bogota, Colombia
    Ofertasynegocios
    Bogotá, Bogota, Colombia
    Abdimper SAS hiring ASISTENTE ADMINISTRATIVO Job in Bogotá, Bogota, Colombia
    Abdimper SAS
    Bogotá, Bogota, Colombia
    Asertempo Colombia S.A. hiring Asistente administrativo Job in Bogotá, Bogota, Colombia
    Asertempo Colombia S.A.
    Bogotá, Bogota, Colombia
    Louis Dreyfus Company hiring Asistente Administrativo Job in Chinchina, Caldas, Colombia
    Louis Dreyfus Company
    Chinchina, Caldas, Colombia
    Accor hiring ASISTENTE ADMINISTRATIVO Job in Cali, Valle del Cauca, Colombia
    Accor
    Cali, Valle del Cauca, Colombia
    Soluciones Inmediatas S.A. hiring Asistente administrativo Job in Cali, Valle del Cauca, Colombia
    Soluciones Inmediatas S.A.
    Cali, Valle del Cauca, Colombia
    Hidalgo e Hidalgo Colombia S.A.S hiring Asistente administrativo Job in Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Hidalgo e Hidalgo Colombia S.A.S
    Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Louis Dreyfus Company hiring Asistente Administrativo Job in Chinchiná, Caldas, Colombia
    Louis Dreyfus Company
    Chinchiná, Caldas, Colombia
    Mazdavardi hiring ASISTENTE ADMINISTRATIVO Job in Perímetro Urbano Montería, Córdoba, Colombia
    Mazdavardi
    Perímetro Urbano Montería, Córdoba, Colombia
    Preasesorías Empresariales hiring Asistente Administrativo Job in Medellín, Antioquia, Colombia
    Preasesorías Empresariales
    Medellín, Antioquia, Colombia

    Unlock Your Asistente Administrativo Potential: Insight & Career Growth Guide


    Real-time Asistente Administrativo Jobs Trends (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph here. Uncover the dynamic job market trends for Asistente Administrativo in Bogotá, Colombia, highlighting market share and opportunities for professionals in Asistente Administrativo roles.

    6571 Jobs in Colombia
    6571
    2565 Jobs in Bogotá
    2565
    Download Asistente Administrativo Jobs Trends in Bogotá and Colombia

    Are You Looking for Asistente Administrativo/a Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Asistente Administrativo/a to join their team. Feel free to download the job details.

    Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

    The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Programa Mundial de Alimentos adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:

    1. Independence

    2. Loyalty

    3. Impartiapty

    4. Integrity

    5. Accountabipty

    6. Respect for human rights

    7. Obeying Colombia laws and regulations

    What Is the Average Salary Range for Asistente Administrativo/a Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    What Are the Key Qualifications for Asistente Administrativo/a?

    Key qualifications for Asistente Administrativo/a typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Administrativo/a?

    To improve your chances of getting hired for Asistente Administrativo/a, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    Interview Tips for Asistente Administrativo/a Job Success

    Programa Mundial de Alimentos interview tips for Asistente Administrativo/a

    Here are some tips to help you prepare for and ace your Asistente Administrativo/a job interview:

    Before the Interview:

    Research: Learn about the Programa Mundial de Alimentos's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

    Other Openings

    Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

    Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

    Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

    Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

    During the Interview:

    Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

    Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

    Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

    Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

    Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

    Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

    Additional Tips:

    Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

    Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

    Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

    Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

    Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

    Final Thought:

    To prepare for your Asistente Administrativo/a interview at Programa Mundial de Alimentos, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Programa Mundial de Alimentos's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    How to Set Up Job Alerts for Asistente Administrativo/a Positions

    Setting up job alerts for Asistente Administrativo/a is easy with Colombia Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!