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Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP Job Opening In Bogotá – Now Hiring Ofertasynegocios


Job description

Alianza por la Solidaridad requiere asistente administrativo Proyecto ECHO DP.

Perfil: Técnicos, tecnólogos, profesionales, o estudiantes de pregrado en carreras administrativas, economía, administración, ingeniería industrial, contaduría pública o afines.


Experiencia en labores administrativas.

Conocimientos específicos en seguimiento de presupuestos o como asistente administrativo de un proyecto o asistencia del mismo.

Experiencia previa en organizaciones de ayuda humanitaria y dominio básico en impuestos (retención en la Fuente); entre otras.


Objetivo del cargo: El Asistente Administrativo será responsable de liderar los procesos administrativos que se requieran y de los que se le asignen, dando cumplimiento a los acuerdos y procedimientos establecidos para cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio, de las acciones y proyectos que realiza Alianza por la Solidaridad/ Miembro de ActionAid en la regional a su cargo.


Entre otras tendrá las siguientes responsabilidades:

– Seguimiento minucioso de la ejecución en todos los rubros y presupuesto del proyecto ECHODP y demás proyectos que sean asignados.

– Será responsable de la solicitud de los pagos que se requieran, anexando todos los documentos soportes y se asegurará que estén aprobados por la Coordinación del Proyecto y las demás aprobaciones necesarias según la guía de aprovisionamiento.


– Responsable del manejo de caja menor (fondos especiales) verificando que cada pago esté soportado en forma correcta cumpliendo los requisitos correspondientes.


– Pago de facturas a proveedores, elaboración de cheques y su respectivo comprobante, previo VºBº de COORDINACION PROYECTO y/o COORDINACION REGIONAL.


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Consulta la siguiente información:


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– Responsable de actualizar carpetas de personal hoja de vida, soportes, contratos, afiliaciones, pólizas, etc., asegurándose que los soportes originales sean enviados a Bogotá para su debido archivo.


– Apoyo en el control del movimiento de bienes (ej.

video proyector, computadores, cámara, celulares, satelital) y dotaciones de la Organización para el buen desempeño del área técnica.

Asegurará que las hojas de recepción y entrega de bienes esté completa.


– En coordinación con los Técnicos, Profesionales, los/las responsables de los proyectos: Planificará y programará el suministro de los bienes, suministros y/o servicios relacionados con cada uno de los proyectos de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos para asegurar su disponibilidad.


– Gestionará la relación y negociación con los proveedores, así como búsqueda de nuevos proveedores.


– Hará Seguimiento de órdenes y entregas, asegurando que estén todas las aprobaciones.


– Realizara control de los compromisos de los contratos para verificar fechas de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal.


– Revisará y propondrá mejoras y actualizaciones a los procedimientos de compras de la organización.


– Tendrá al día la documentación de los procedimientos de compras y administrativos y velará por su cumplimiento.


– Enviara la información completa de cada proceso de compras a la sede principal de acuerdo a los procedimientos establecidos.


– Responsable del cumplimiento de documentación legal de la contratación de los vehículos para el transporte del equipo técnico de los proyectos.

Required Skill Profession

Business Operations Specialists


  • Job Details

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Ofertasynegocios adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Colombia laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP?

Key qualifications for Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP typically include Business Operations Specialists and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP?

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Interview Tips for Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP Job Success

Ofertasynegocios interview tips for Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP

Here are some tips to help you prepare for and ace your Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Ofertasynegocios's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Asistente Administrativo Proyecto ECHO DP interview at Ofertasynegocios, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Ofertasynegocios's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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