Asistente Administrativo Logístico

El/la Asistente Administrativo Logístico se encarga de apoyar la planeación, coordinación y control de las operaciones logísticas y administrativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de los cronogramas de trabajo, la correcta asignación de recursos y el soporte documental y administrativo requerido.

Contribuye a la eficiencia de los procesos, la satisfacción del cliente y la optimización de costos y tiempos.

Experiencia mínima de 2 años.

Edad entre 30 a 45 años.

Debe vivir en Cota, sector calle 80

Funciones principales

Programación y logística:

• Coordinar la agenda de servicios, asignando personal y recursos de acuerdo con la demanda de clientes.
  
  
• Hacer seguimiento a la ejecución de los servicios para garantizar cumplimiento y calidad.
  
  

Gestión administrativa:

• Elaborar reportes de control de asistencia, servicios ejecutados y novedades operativas.
  
  
• Apoyar procesos de facturación, archivo de documentos y control de órdenes de servicio.
  
  
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
  
  

Apoyo en cartera y pagos:

• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar relacionadas con los servicios ejecutados.
  
  
• Preparar información para conciliaciones de pagos.
  
  

Atención al cliente y al personal:

• Servir como enlace entre la gerencia, los operarios de limpieza y los clientes para resolver novedades.
  
  
• Brindar soporte en la solución de imprevistos de la operación

REQUISITOS: Técnico o tecnólogo en administración, logística, gestión empresarial o áreas afines, orientado al cumplimiento de objetivos y a la optimización de procesos.

Cuenta con habilidades para el manejo de personal, coordinación de tareas y seguimiento de operaciones, así como experiencia en atención y servicio al cliente, demostrando responsabilidad, adaptabilidad y compromiso con la calidad del trabajo.

Habilidades

• Organización y gestión trabajo en equipo, administración eficaz del tiempo, resilente proactivo, habilidades comunicativas, excelente actitud de servicio, manejo de herramientas ofimáticas,

Salario: Básico $ Auxilio de Transporte + Bono por Indicadores de cumplimiento mensual ($

Tipo de puesto: Tiempo completo

Escolaridad:

• Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)