Asistente Administrativo de Recursos Humanos

Job description

TÍTULO DEL CARGO:
Asistente Administrativo de Recursos Humanos

UNIDAD:
Recursos Humanos

LUGAR DE TRABAJO:
Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO
Seis (6) meses

TIPO DE CONTRATO:
Service Contract (SC)

NIVEL DE REMUNERACIÓN:
SC-L4

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo.

En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores.

Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos.

El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos.

Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) del WFP actúa como aliado estratégico de los gerentes, apoyando la construcción y el empoderamiento de una fuerza laboral ágil, diversa, talentosa y comprometida que trabaja para salvar vidas y cambiar vidas, por un mundo sin hambre.

Brinda servicios eficientes y accesibles para todos los colaboradores y líderes en el WFP.

En cooperación con los gerentes de contratación, atrae, desarrolla y retiene el talento que conforma la fuerza de trabajo del WFP.

Trabaja en cumplimiento del Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y demás normas y políticas, el código de conducta y los valores fundamentales del WFP (colaboración, compromiso, humanidad, inclusión e integridad), y empodera a los colaboradores para que mantengan estos principios fundamentales en el desempeño de sus funciones, fomentando un lugar de trabajo inclusivo, respetuoso y saludable.

Bajo la supervisión del/la Asociado/a de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Asistente Administrativo/a de RRHH será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas para apoyar la aplicación de las políticas y procedimientos del WFP y facilitar el funcionamiento eficaz de servicios de recursos humanos centrados en el cliente.

Además, podrán proporcionar orientación a los colaboradores u líderes en el WFP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Apoyar a la Asistente de RRHH en las tareas de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.
   
   

2. Apoyar con la actualización de información del personal en los sistemas de gestión de datos corporativos (p.
   
   ej., vencimiento de contratos, SAP PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.
   
   

3. Compilar datos de recursos humanos acerca de las condiciones contractuales, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes que se requieran.
   
   

4. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a los niveles superiores para apoyar con el mantenimiento preciso de la información.
   
   

5. Elaborar documentos de recursos humanos (certificaciones, hojas de cálculo, cartas de separación de contratos, enmiendas, comunicados, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
   
   

6. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
   
   

7. Mantener expedientes y bases de datos del personal confidenciales, para garantizar que los datos y los archivos se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
   
   

8. Apoyar al comité de bienestar generando propuestas en las diferentes actividades del área de recursos humanos.
   
   

9. Desempeñar otras actividades de acuerdo con las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.
   
   

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria.

Deseable, título profesional en áreas administrativas, sociales o afines a las funciones del cargo.

Experiencia:

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia en labores de apoyo administrativo, específicamente en el área de recursos humanos.
  
  
• Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones.
  
  
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), Excel avanzado que incluya tablas dinámicas).
  
  
• Experiencia de atención y servicio al cliente
• Deseable experiencia en MS SharePoint, OneDrive, DropBox, Google Drive, Trello, Jira o plataformas de gestión de conocimiento.
  
  
• Deseable experiencia administrando acciones de personal usando sistemas ERP/SAP.
  
  
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
  
  
• Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente.
  
  

Idiomas:

Dominio del español.

Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Required Skill Profession

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