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Asistente Administrativo (Compras) Job Opening In Bogotá – Now Hiring multiplica


Job description

Objetivo del rol:

Mantener el correcto funcionamiento del Departamento de Facturación en lo que se refiere a emisión, control y elaboración de facturas, realizando informes con fechas de pago para realizar seguimiento y cobranza.

Confirmar la recepción y fecha de pago de las mismas; realizar expedientes de clientes.

Generación de informes en el área para entregar a su supervisor con el fin de proveer de información financiera con el objetivo de controlar de forma adecuada el funcionamiento financiero de esta.

Responsabilidades.

  • Asegurar emisión de facturación acorde a los procesos de venta de los productos de la empresa y enviarlas a los clientes a través de los canales correspondientes.
  • Recibir a los clientes o visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
  • Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes.
  • Realizar informes sobre facturación, fechas de pagos, en 30, 60, 90 y 120 días.
  • Realizar seguimiento de los pedidos de compra en relación a la recepción de la documentación (factura) de dichas compras.
  • Gestionar informes de facturas de compras para entregar semanalmente y llevar control de pagos y organización del área financiera.
  • Apoyar gestión de inventario y contabilización de productos de bodega.
  • Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
  • Revisión de documentación para evitar incurrir en errores con SII.
  • Actualizar y mantener al día los procedimientos, las listas de contactos de proveedores y clientes.
  • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, bolestas, facturas, reportes y otros documentos administrativos.
  • Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
  • Comprobar la introducción de datos en el sistema defontana para garantizar la precisión de la factura final.
  • Solicitar cotizaciones necesarias según indicaciones de su spervisor o requerimientos de las distintas unidades.
  • Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes, redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
  • Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes cuando se le asignen.
  • Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
  • Cualquier otra función adicional inherente al cargo para apoyar el cumplimiento de los objetivos planteado
  • Requirements

  • Título de educación secundaria; se valorará como una ventaja la posesión de una titulación técnica, de administración en finanzas o contabilidad.
  • Experiencia demostrable como Auxiliar de facturación o Experiencia Contable General, mínimo 3 años
  • Cumplimiento de la legislación y las directrices financieras
  • Dominio de MS Office (especialmente Excel); se valorará tener conocimiento práctico de otro software pertinente.
  • Excelentes habilidades matemáticas.
  • Notables capacidades Organizativas.
  • Excelentes capacidades comunicativas.
  • Conocimiento general del mercado Chileno.
  • Benefits

  • Vacante remota en Chile (preferente), pero abierto a Colombia y Perú, siempre y cuando conozcan el mercado Chileno.
  • Contrato fijo mensual (contractor/prestación de servicios)
  • Pagos mensuales en dólares.
  • Crecimiento.
  • Acompañamiento constante
  • Aportunidad de trabajar para una importante empresa en Chile.
  • Required Skill Profession

    Secretaries And Administrative Assistants


    • Job Details

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    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at multiplica adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:

    1. Independence

    2. Loyalty

    3. Impartiapty

    4. Integrity

    5. Accountabipty

    6. Respect for human rights

    7. Obeying Colombia laws and regulations

    What Is the Average Salary Range for Asistente Administrativo (Compras) Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    What Are the Key Qualifications for Asistente Administrativo (Compras)?

    Key qualifications for Asistente Administrativo (Compras) typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

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    Interview Tips for Asistente Administrativo (Compras) Job Success

    multiplica interview tips for Asistente Administrativo (Compras)

    Here are some tips to help you prepare for and ace your Asistente Administrativo (Compras) job interview:

    Before the Interview:

    Research: Learn about the multiplica's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

    Other Openings

    Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

    Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

    Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

    Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

    During the Interview:

    Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

    Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

    Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

    Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

    Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

    Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

    Additional Tips:

    Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

    Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

    Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

    Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

    Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

    Final Thought:

    To prepare for your Asistente Administrativo (Compras) interview at multiplica, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the multiplica's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    How to Set Up Job Alerts for Asistente Administrativo (Compras) Positions

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