Nota importante: Solo postúlate si cumples con la totalidad de los requisitos.
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Importante empresa de publicidad y eventos busca para su equipo de trabajo una Auxiliar Administrativa con conocimientos básicos en contabilidad y procesos de compras, que se caracterice por ser organizada, proactiva, dinámica y con un excelente manejo de Excel intermedio (se aplicará prueba práctica).
Nos interesa alguien con gran inteligencia emocional, que mantenga la claridad y la asertividad incluso en momentos exigentes, siempre transmitiendo confianza y soluciones.
Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración, Gestión Empresarial o afines (preferiblemente que no estén estudiando actualmente).
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas con apoyo en procesos contables básicos.
- No se tendrá en cuenta experiencia enfocada únicamente en Recursos Humanos.
- Manejo comprobado de Excel intermedio.
- Conocimientos en cotizaciones, legalizaciones, facturas y órdenes de compra/servicio.
- Manejo de herramientas digitales de gestión de tareas (Trello, Asana, Monday o similares) y ofimáticas.
- Buena redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
- Disponibilidad de tiempo completo.
Funciones principales:
- Registrar y legalizar gastos (eventos, viajes, viáticos).
- Solicitar y validar cotizaciones, facturas y documentos de proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra/servicio.
- Apoyar la gestión de proveedores y procesos contables básicos.
- Diligenciar y enviar documentos requeridos por clientes, proveedores y aliados.
- Apoyar actividades administrativas adicionales del área.
Competencias personales:
- Proactividad y alto sentido de responsabilidad.
- Capacidad de análisis numérico y atención al detalle.
- Comunicación clara y asertiva.
- Organización, planeación y adaptabilidad.
- Inteligencia emocional y manejo de situaciones bajo presión.
Condiciones del cargo:
- Ubicación: Bogotá D.C. – Barrio La Alhambra.
- Modalidad: 100% Presencial lunes a Sabados
- Tipo de contrato: Término Indefinido.
- Salario: $
Proceso de selección:
Se realizará una
- Prueba de Excel intermedio
- Evaluación de competencias
Tipo de puesto: Tiempo completo