Importante Empresa dedicada al Diseño y Produccion de Material Publicitario, requiere para contratacion imendiata un ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE que cumpla con el siguiente perfil:
Identificación del cargo
- Nombre del cargo: Asistente Administrativo y Contable
- Área: Administrativa / Contable
- Nivel jerárquico: Apoyo administrativo
- Reporta a: Contador General o Jefe Administrativo y Financiero
- Supervisa a: N/A
Misión del cargo
Apoyar la gestión administrativa y contable de la empresa mediante el registro oportuno y confiable de la información financiera, el manejo de la documentación y la ejecución de tareas administrativas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.
Funciones y responsabilidades
- Registrar de forma oportuna y precisa las operaciones contables en el sistema.
- Elaborar y organizar comprobantes contables, facturas, recibos de caja y demás soportes.
- Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos de ingresos y egresos.
- Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando el cumplimiento de plazos.
- Organizar y custodiar la documentación administrativa y contable.
- Atender proveedores y entidades externas en trámites administrativos y financieros.
- Elaborar reportes administrativos solicitados por el área.
- Colaborar en auditorías internas y externas.
- Gestión de pagos fijos semanal
- Conciliación Dian VS sistema
- Elaboración de cheques
- Conciliación entre cuentas
- Demas funciones que sean asignadas
Perfil requerido
Formación:
- Técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o afines.
Experiencia:
- Entre 1 y 2 años en cargos de apoyo administrativo y contable.
Conocimientos:
- Contabilidad general y NIIF para PYMES (básico/intermedio).
- Manejo de software contable (ej.
SIIGO, World Office, Helisa o similar).
- Excel intermedio (tablas dinámicas, conciliaciones).
- Tesorería básica y caja menor.
- Normatividad tributaria básica.
- Organización documental y archivo.
Competencias y habilidades:
- Orden y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y organización.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente interno/externo.
- Manejo de información confidencial.
- Proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad.
Condiciones del cargo
- Horario: Tiempo completo, horario administrativo de Lunes a Jueves de 7:00am a 05:00pm y Viernes de 07:00am a 5:15pm.
- Tipo de contrato: Por Obra o Labor.
- Relaciones internas: Reporta al Contador o Jefe Administrativo/Financiero.
- Relaciones externas: Entidades financieras, proveedores, clientes, entes de control.
Tipo de puesto: Tiempo completo