ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Overview

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Yokogawa Bogota, D.C., Capital District, Colombia.

Not just a job, but a career.

Yokogawa is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries, with a focus on shaping a better future through supporting the energy transition, technology, artificial intelligence and industrial cybersecurity.

Our team of 18,000 employees operates in over 60 countries with a corporate mission to co-innovate tomorrow.

We value respect, value creation, collaboration, integrity and gratitude in a global culture.

About Yokogawa: a global leader with ISO 9001 certification, providing integrated process control solutions and digital technologies, committed to sustainable operations and responsible business practices.

Requisitos, responsabilidades y otros detalles siguen en las secciones abajo.

Responsabilidades

• Ejecutar las responsabilidades y funciones del cargo acorde a los procedimientos, códigos de conducta, políticas y normas establecidas en la organización.
  
  
• Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso administrativo.
  
  
• Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
  
  
• Recibir y distribuir correspondencia.
  
  
• Recibir, descargar y encaminar las facturas de clientes y proveedores al Área Contable.
  
  
• Recibir, revisar y encaminar al Área Contable, los anticipos y legalizaciones del Área Administrativa.
  
  
• Cotizar y comprar tiquetes aéreos de todas las áreas de la organización conforme a los procedimientos establecidos.
  
  
• Cotizar y reservar hoteles y transportes fuera del domicilio social de YSACO conforme a los procedimientos establecidos.
  
  
• Gestionar la logística para movilización de personal interno y externo en Bogotá y otras ciudades.
  
  
• Reserva de salones para capacitaciones y control de reservas para programación de actividades en la sala de juntas.
  
  
• Realizar cartas solicitadas por el área Administrativa y Financiera.
  
  
• Atención de visitantes y mensajería, siguiendo procedimientos, protocolos y políticas de servicio.
  
  
• Elaborar documentos de la unidad administrativa y tramitar pedidos según procedimientos técnicos.
  
  
• Atender preguntas de clientes, investigar quejas y gestionar devoluciones o cambios de mercancía relacionadas con cafetería y papelería.
  
  
• Brindar información y registrar/ procesar información para optimizar la prestación del servicio.
  
  
• Registrar ingreso y salida de visitantes, manteniendo el control de acceso.
  
  
• Informar al supervisor de cualquier inasistencia o fallo en planillas de control.
  
  
• Cumplir con indicadores de eficiencia, calidad y políticas de la empresa.
  
  
• Implementar procedimientos, normas y reglas de seguridad de la información aplicables a sus actividades.
  
  

Requisitos

FORMACION ACADEMICA: Técnico / tecnólogo en asistencia administrativa / asistencia gerencial / secretariado.

Formacion Complementaria y EXPERIENCIA LABORAL: Tres (3) años.

Yokogawa desea una cultura diversificada, equitativa e inclusiva.

Reclutaremos, desarrollaremos y promoveremos activamente personas de diversos orígenes.

No discriminaremos por raza, color de piel, edad, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, religión, creencias, opinión política, nacionalidad, etnia, origen, discapacidad, relaciones familiares u otras circunstancias.

Yokogawa valora las diferencias y permite que todos pertenezcan, contribuyan y demuestren su potencial.

Este aviso también cubre el procesamiento de datos personales en la selección y verificación conforme a requisitos legales y normativos.

Yokogawa is an Equal Opportunity Employer.

We will recruit, develop, and promote people from diverse backgrounds and will not discriminate based on race, color, age, sex, gender identity, sexual orientation, religion, belief, political opinion, nationality, ethnicity, disability, family status, or other circumstances.

Detalles de empleo

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Automation Machinery Manufacturing

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