Somos una Importante Agencia de Publicidad y nos encontramos en busca de Asistente Administrativa - Asistente Personal 100 % quien tendría a su cargo algunas funciones como:
- Recepción y Atención al Cliente: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionar información básica sobre la empresa.
- Gestión de Agenda: Organizar y gestionar la agenda de los directivos o del equipo, programar citas y reuniones, y coordinar viajes si es necesario.
- Gestión de Documentos: Preparar y revisar documentos como informes, cartas, correos electrónicos, presentaciones, entre otros.
También puedes encargarte de archivar y mantener actualizados los documentos.
- Soporte Administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas.
- Gestión del tiempo y la agenda del jefe/a o ejecutivo/a: Organizar citas, reuniones, viajes y compromisos personales o laborales.
- Reservar vuelos, hoteles, transporte, itinerarios, etc.
- Apoyo personal: Encargarse de tareas personales del jefe, como recordatorios, compras, trámites, etc.
- Confidencialidad y manejo de información sensible: Acceso y gestión de documentos personales o empresariales confidenciales.
- Toma de decisiones menores en nombre del jefe: Resolver situaciones o problemas simples sin necesidad de intervención directa.
- Leer, responder y redactar correos o mensajes importantes.
En cuanto al perfil requerido para este puesto, es importante tener:
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Conocimientos sólidos en herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Organización y atención al detalle para llevar a cabo tareas administrativas de manera eficiente.
- Habilidades interpersonales para interactuar con clientes, proveedores y colegas de manera profesional.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.
El salario ofrecido para esta vacante es a COVENIR de acuerdo a experiencia y cualidades, modalidad de trabajo HIBRIDO
Tipo de puesto: Freelance