Job description
Empresa dedicada a la comercialización de productos, ventas de bienes y servicios, y de producción, necesita asistente administrativa para cumplir las siguientes funciones, así:
1.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área funcional o proceso
asignado, observando los procedimientos establecidos.
2.
Ejecutar el trámite y/o diligenciamiento de documentación oficial de la empresa, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3.
Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental de carácter
administrativo, operativo y financiero propios del área funcional o proceso al que pertenece,
observando los instrumentos tecnológicos, términos legales, las directrices, la exactitud requerida y
los procedimientos establecidos.
4.
Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos
suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional
asignada.
5.
Organizar y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la agenda y las
directrices establecidas.
7.
Transcribir, elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa del área
funcional o que le sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones, formatos, términos y
procedimientos establecidos.
8.
Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro
de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones
y procedimientos establecidos.
9.
Desarrollar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos
o reuniones que realice la dependencia, de acuerdo con el cronograma, directrices, protocolos y
procedimientos establecidos.
Desarrollar las diligencias internas y externas necesarias para el logro de sus funciones y objetivos
institucionales, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices recibidas.
11.
Aplicar los procesos y procedimientos de control interno, de gestión de calidad en el desarrollo de
actividades y funciones:
12.
Realizar procesos de contratación, afiliaciones de empleados, aportes a salud, pensión y riesgos profesionales.
13.
Manejo y actualización de documentos legales como son cámara de comercio, rut, registros mercantiles, entre otros
14.
Tener conocimientos basicos de liquidación de nomina, cesantías, liquidaciones por terminación de contrato,
Required Skill Profession
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