Job Description
Empresa dedicada a la comercialización de productos, ventas de bienes y servicios, y de producción, necesita asistente administrativa para cumplir las siguientes funciones, así:
1.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área funcional o proceso
asignado, observando los procedimientos establecidos.
2.
Ejecutar el trámite y/o diligenciamiento de documentación oficial de la empresa, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3.
Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental de carácter
administrativo, operativo y financiero propios del área funcional o proceso al que pertenece,
observando los instrumentos tecnológicos, términos legales, las directrices, la exactitud requerida y
los procedimientos establecidos.
4.
Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos
suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional
asignada.
5.
Organizar y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la agenda y las
directrices establecidas.
7.
Transcribir, elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa del área
funcional o que le sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones, formatos, términos y
procedimientos establecidos.
8.
Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro
de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones
y procedimientos establecidos.
9.
Desarrollar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos
o reuniones que realice la dependencia, de acuerdo con el cronograma, directrices, protocolos y
procedimientos establecidos.
Desarrollar las diligencias internas y externas necesarias para el logro de sus funciones y objetivos
institucionales, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices recibidas.
11.
Aplicar los procesos y procedimientos de control interno, de gestión de calidad en el desarrollo de
actividades y funciones:
12.
Realizar procesos de contratación, afiliaciones de empleados, aportes a salud, pensión y riesgos profesionales.
13.
Manejo y actualización de documentos legales como son cámara de comercio, rut, registros mercantiles, entre otros
14.
Tener conocimientos basicos de liquidación de nomina, cesantías, liquidaciones por terminación de contrato,