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Urgent! Asistente Administración y Logística Job Opening In Bogotá – Now Hiring Ofertasynegocios

Asistente Administración y Logística



Job description

La Fundación Alianza por los Derechos la Igualdad y la Solidaridad Internacional, requiere asistente de administración y logística.

Perfil: Profesional o tecnólogo en administración de empresas, contaduría, carreras administrativas y/o afines.


Con conocimiento en manejo administrativo y logístico.


Objetivo del cargo: El/la Asistente Administrativa será responsable de apoyar los procesos administrativos que se requieran en la oficina Regional, dando cumplimiento a los acuerdos y procedimientos establecidos para cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.


Responsabilidades esenciales y alcance del trabajo:

– Pago de facturas a proveedores, servicios públicos, elaboración de cheques y su respectivo comprobante, previo VºBº de el/la Coordinador/a y del cumplimiento de los procedimientos exigidos para la realización de las compras.

– Responsable del manejo de caja menor, verificando que cada pago esté soportado en forma correcta cumpliendo los requisitos correspondientes.


– Realizará el trámite de las afiliaciones de ley del todo el personal que labore en su zona de trabajo.


– Responsable de actualizar carpetas de personal hoja de vida, soportes, contratos, afiliaciones, pólizas, etc., asegurándose que los soportes originales sean enviados a Bogotá para su debido archivo.


– Responsable recepción y entrega de suministros de escritorio a las diferentes áreas.


– Responsable de proveer a servicios generales los suministros básicos para el aseo de la oficina.


– Recepción y envío de correspondencia de todas las dependencias, llevando los libros de correspondencia.


– Realiza y organiza el archivo, documentación y correspondencia del área de Administración.


– Atención telefónica y personal de visitas a la oficina.


– Apoyo en la organización del archivo y ubicación de documentación contable y correspondencia del área administrativa y de la Coordinación Regional.


– Apoyo en la redacción de cartas del área administrativa y Coordinación Regional.


– Apoyo en el control del movimiento de bienes (ej.

video beam, computadores, cámara, celulares, satelital) y dotaciones (ej.

carpas, cobijas, almohadas) de la Organización para el buen desempeño del área técnica.

Asegurará que las hojas de recepción y entrega de bienes esté completa.


– Responsable de la elaboración de los reportes diarios de movimiento.


– Participar y aportar información en las reuniones de seguridad semanales.


– Apoyo en el control y revisión de que toda la documentación relativa a salidas a zonas de trabajo (informes de salidas, informes de seguridad, reportes de movimientos, cronogramas y rutas) están debidamente diligenciadas y archivadas.


– Apoyará la realización de los procesos Y procedimientos de compras, cumpliendo los requerimientos y políticas establecidas por la Organización y respetando los lineamientos y directrices de el/la Responsable del Departamento de Compras.


– Apoyo cuando se requiera en la entrega de documentación relativa a procedimiento de compras, escaneo de documentos, envío de documentos originales, entrega correspondencia a proveedores, control sobre entrega de pedidos, entre otros.


– Prestar apoyo a la Coordinación Regional y Administración, cuando se requiera.


– Prestar apoyo en Consolidar e informar a la Coordinación Regional y a el/la Responsable del Departamento de Compras las necesidades logísticas de la oficina siguiendo las directrices de la Coordinación Regional.


– Apoyará recepción y verificación del buen diligenciamiento de las Actas de Entrega de materiales, equipos y/o insumos de los titulares de derechos de todos los proyectos y de que estas soporten en su totalidad los equipos y/o insumos comprados y entregados.


– Responsabilidad en manejo de inventarios del sitio de trabajo.


– Reporte oportuno y manejo de datos actualizado.


Ciudad: Buenaventura- Valle del Cauca

Recepción de Hojas de Vida:


Se solicita a los/as interesados/as Aplicar únicamente enviando sus hojas de vida detallada indicando su experiencia y carta de motivación, al correo


hasta el 15 de Octubre de 2017, indicar en el ASUNTO título de la vacante.


ASUNTO: Asistente Administración y Logística Regional Buenaventura.


IMPORTANTE:


SÓLO SERÁN ANALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y QUE SEAN ENVIADAS EN LA FECHA INDICADA


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



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  • Real-time Asistente Administración Jobs Trends in Bogotá, Colombia (Graphical Representation)

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  • Are You Looking for Asistente Administración y Logística Job?

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Ofertasynegocios adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Colombia laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Asistente Administración y Logística Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Asistente Administración y Logística?

    Key qualifications for Asistente Administración y Logística typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Administración y Logística?

    To improve your chances of getting hired for Asistente Administración y Logística, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Asistente Administración y Logística Job Success
    Ofertasynegocios interview tips for Asistente Administración y Logística

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the Ofertasynegocios's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Asistente Administración y Logística interview at Ofertasynegocios, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Ofertasynegocios's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Asistente Administración y Logística Positions

    Setting up job alerts for Asistente Administración y Logística is easy with Colombia Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!