¿Quiénes somos?
En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.
¿Qué hacemos?
Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento.
Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.
Ser Happeners significa pertenecer a una familia con principios integrales donde el espíritu ágil, colaborativo, innovador y deportivo son el combustible que inyectamos en nuestro corazón día a día para hacer las cosas cada vez mejor.
Objetivo del cargo:
Apoyar los procesos administrativos y documentales de la organización, asegurando la correcta elaboración, revisión y estandarización de documentos bajo normas APA e ICONTEC.
Debe brindar soporte operativo en tareas administrativas internas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos.
Además, se espera que participe activamente en la gestión documental, manteniendo el control de versiones y la organización de archivos.
Su rol permite que los equipos de la organización cuenten con información confiable y formatos estandarizados.
Asimismo, colabora en la optimización de flujos administrativos y en la implementación de buenas prácticas de documentación.
¿Cuáles serán tus funciones?
Las funciones incluyen revisar, corregir y estandarizar documentos como informes, manuales, actas y presentaciones, asegurando que cumplan normas APA e ICONTEC.
Ajustará formatos según lineamientos internos, incluyendo portadas, tablas, figuras y control de versiones.
Además, actualizará el repositorio documental, apoyará tareas administrativas cotidianas y dará soporte operativo para mantener la eficiencia de los procesos internos.
¿Qué esperamos de ti para hacer un buen match?
Se espera que el practicante tenga proactividad y responsabilidad para apoyar los procesos administrativos y documentales de manera eficiente.
Debe contar con buen nivel de comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para seguir normas y lineamientos internos.
También se valora que sea organizado, adaptable y colaborativo, capaz de integrarse al equipo y contribuir al mantenimiento de la calidad documental.
¿Qué te haría sumar puntitos adicionales con nosotros?
Te haría sumar puntitos adicionales contar con experiencia previa en actividades de calidad documental o en manejo de repositorios digitales.
También se valora tener conocimientos adicionales en herramientas de gestión documental, digitalización avanzada o automatización de procesos administrativos.
Un plus será tu capacidad de proponer mejoras en formatos y flujos internos, mostrando iniciativa y enfoque en eficiencia y organización.
Modalidad de trabajo:
Híbrida en oficinas de nuestro cliente.
Algunos de nuestros beneficios
:
En APIUX, estamos comprometidos con la inclusión laboral y la diversidad.
Por ello, invitamos a postular a personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez, en el marco de la Ley